2020학년도 2학기 국가근로장학사업 업무처리절차 안내

◆ 국가근로장학생 선발

○ 반드시 재단이 정한 기본요건(직전학기 성적 70점/100점 만점(C0수준) 이상, 소득 8구간(분위) 이하인 소속대학의 재학생)을 충족한 재학생을 대상으로 선발하여야 함(재단 승인대상자 명단 별도로 송부)

○ 자체 선발 기준 : 아래 기준에 근거하여 총점 상위 순으로 선발

구분	소득분위	근로시간 적합도	근로지 업무 특성	면접	직전학기 미선발자	총점
점수배점	40	30	10	10	10	100

1) 소득분위 배점 기준(40점)

소득분위	1순위(0~4분위)	2순위(5~6분위)	3순위(7~8분위)
점수	40	30	20

※ 소득분위 따른 점수를 반드시 평가표에 정확하게 명시

2) 근로시간 적합도 배점 기준(30점)

근로시간 적합도	1순위(16~20시간/주)	2순위(11~15시간/주)	3순위(10시간/주)
점수	30	20	10

※ 근로학생이 해당 근로지에서 실제로 근로가 가능한 시간으로 배점

3) 근로지 업무 특성 배점 기준(20점)

근로지 업무 특성	근로지 특성 일치	근로지 특성 유관	근로지 특성 무관
점수	10	5	0

※ 근로지 업무 특성은 해당 근로지에서 업무 특성을 고려하여 전공 관련 유무 , 경력, 자격증, 근로지 업무 적합여부 등을 포함하여 별도로 정할 수 있음.

4) 면접 배점 기준(10점)

구분	근로의지	성실도	책임감	합계
점수	4	3	3	10

※ 면접 평가(전화 면접 포함)는 근로기관의 사정에 따라 생략 가능

5) 직전학기 미선발자 기준(10점)

구분	직전학기 미선발자	직전학기 선발자	비고
점수	10	0	미선발자: 직전학기 교내 및 교외근로 경험이 없는 학생

※ 한국장학재단의 직전학기에 근로장학생으로 선발되지 않은 학생에게 가산점 부여 권고에 따라 직전학기 미선발자에게는 10점 배점, 직전 학기중 교내 및 교외근로 선발자는 0점 배점

○ 위 점수 배분 기준에 따라 총점 상위 순으로 선발하되, 동점자가 발생할 경우에는 소득분위, 근로시간적합도, 근로지 업무 특성, 면접, 직전학기 미선발자 순으로 선발하며, 최종 선발 결과표(붙임 4 서식 참조)는 각 해당부서에서 공문으로 제출(평가표에는 1지망 학생 모두 포함하여 선발자 및 미선발자로 구분)

◆ 근로장학생 업무계획서 및 안전교육이수 보고서 승인

○ (장학생) 근로장학생은 모두 반드시 시스템에 등재

○ 근로장학생 출근부 입력 전 업무계획서 승인 및 안전교육이수보고서 제출 및 근로지 담당자 승인 필요(미승인 시, 출근부 작성 불가, http://workstudy.kosaf.go.kr 한국장학재단 기관 포털 시스템에서 승인 처리)

◆ 근로장학생 사전 준비사항

○ (장학생) 서약서 동의, 사이버오리엔테이션 수강, 업무계획서 및 안전교육이수 보고서 온라인상 제출 필수

※ 사이버오리엔테이션은 대학 추천 및 서약서 동의가 이루어진 학생만 수강 가능

◆ 출근부 확인 및 승인 처리

○ 근로지 담당자는 반드시 한국장학재단 근로장학기관포털에서 담당자로 가입하고, 학생지원부(교내: 5233) 근로장학기관포털 관리자에게 연락하여 가입승인 요청 이후에 출근부 확인 및 승인처리가 가능

○ 확인 및 승인처리: 근로장학기관포털(http://workstudy.kosaf.go.kr)로그인 후 → 장학/국가근로장학금→ 지급관리→ 출근부관리 → 해당근로지명 확인 →  근로학생 출근부 클릭 → 학생이 입력한 출근부 확인 후 “확인” 버튼 클릭 (N→Y) → 저장

※ 수강변경기간에는 반드시 근로지 담당자가 출근부를 저장-> 월말에 저장하게 되면 변경된 수강시간으로 인해 저장이 불가함, 매일 확인 후 저장이 원칙임.

○ 월말 출근부 최종 확인 완료 후, 익월 3일 이내 심사구분 ‘대학제출’ 처리를 반드시 클릭(미제출 시 전체 근로학생 장학금 지급 불가)

※ 월말에는 장학생이 해당되는 달의 모든 출근부를 반드시 입력 완료해야 함. 미입력시 벌점 1점 부과, 3점 이상시 다음 학기 근로장학생 선발자 대상에서 제외

◆ 유의사항

○ (출근부 입력) 원칙적으로 근로 활동시간과 학기 학업시간표와 중복 시 출근부 입력 불가하며, 출근부는 3일 이내에 미입력 시 사유서를 제출받아 확인 후 학생지원부가 승인 여부를 판단하며, 승인시 근로지 담당자가 수정

※ 단순사유로 인한 출근부 미입력 시 불가하며, 주당 근무시간외의 입력 불가하며 초과 입력시 삭제 처리(근로지별 주당 근무 시간 붙임 1 자료로 확인 요망)

○ (중복 수혜 금지) 국가근로장학생은 국가근로장학금 외 학점인정(단, 재단과 협의한 유형은 인정 가능), 봉사점수 부여, 활동비 지원 등 중복 수혜금지

○ 근로지 담당자 및 근로학생 교체시 학생지원부(학교 포털)로 반드시 사전에 통보하여 한국장학재단포털 가입 여부 및 근로가능 여부 확인

※ 한국장학재단의 업무처리절차가 변경될 경우에는 재안내 예정

◆ 국가근로장학생 근로활동범위

○ 근로장학생의 사회 적응력 및 취업 능력 제고에 도움이 되거나 공익(公益)에 이바지 하는 모든 업무

-. 권장하는 업무

∙전공연계한 근로 실시로 인한 학업성취도 향상 및 취업능력 제고 업무

∙다양한 직업체험을 통한 취업능력 제고 할 수 있는 업무

∙근로 활동을 통한 참된 봉사의 의미를 가질 수 있는 업무

-. 금지되는 업무

∙영업, 판매, 정치활동, 집회, 유흥시설, 도박 등 향락업종 및 미풍양속을 저해할 수 있는 업무

◆ 부정근로 제재 강화

○ (장학생) 부정근로 시 전 학기 참여제한. 단, 선의의 피해를 입게 된 경우(객관적 근거제시) 참여제한 등 미제재

※ 국가근로학생이 근무 중 해외 출·입국, 군복무, 여행기록 또는 병원진료 등으로 인해 소명자료 제출 및 근로수당을 반환하는 경우가 있으므로 근로 학생의 교육 및 출근부 승인시 반드시 유의(출입국일 포함 근로불가)

※ 허위, 대리 및 대체근로 시 졸업 시까지 학생은 근로 참여 금지, 해당 근로지도 관리 부실로 추후 근로학생이 미배정될 수 있음

◆ 학적변동에 따른 장학생 자격 해제

○ 당해 학기 휴학의 경우 휴학당일까지 근로 가능

○ 다음 학기 휴학을 위해 미리 휴학을 신청한 경우, 재학(이수)학기까지 근로 가능

○ 이외 제적, 자퇴, 졸업 등은 변동 당일까지 근로가능