2. 개인정보파일 보유․취급자․개인정보처리시스템 현황

□ 개인정보파일 보유 현황<작성대상: 개인정보 보유부서>

개인정보 파일명(DB명)	정보주체 수 (명)	수집하는 개인정보 항목 ※ 필수/선택 구분	민감정보 및 고유식별정보 수집 여부 ※ 수집시 해당 항목 명시	취급부서	취급자(명)
보훈장학금	2,450건 (350명)	(필수) 이름, 생년월일, 기타(학과, 학년, 성적, 수업료, 학적변동사항)	‧수집하지 않음	학생지원부	4
교내외 장학금 장학생 관리	1,025,760건 (102,876명)	(필수) 이름, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 ( 학번, 학과, 장학종류 및 금액, 학적정보, 등록정보, 계좌번호 )	‧고유식별정보(주민등록번호) 수집	학생지원부	4
북한이탈주민(새터민) 장학생 관리	21건 (3명)	(필수) 이름, 생년월일, 기타(학과, 학년, 성적, 수업료, 학적변동사항)	‧수집하지 않음	학생지원부	4

※ 개인정보파일이 많은 경우 별지 첨부 가능

< 개인정보취급자 세부현황(개인정보파일에 접근 가능한 명단) >

개인정보파일명	접근권한	부서명	직위	성명	연락처
보훈장학금	열람(전체, 부분), 수정, 삭제 등	학생지원부	부장	김태현 등 4명	053-850-5211
교내외 장학금 장학생 관리	열람(전체, 부분), 수정, 삭제 등	학생지원부	부장	김태현 등 4명	053-850-5211
북한이탈주민(새터민) 장학생 관리	열람(전체, 부분), 수정, 삭제 등	학생지원부	부장	김태현 등 4명	053-850-5211

※ 접근자가 동일 권한으로 다수 인 경우 별지 작성 가능

※ TM업무와 같이 동일권한, 동일부서로서 상당수 인원이 포함된 경우에는 “김OO 등 200명”으로 작성

□ 개인정보처리시스템 현황<작성대상: 개인정보 보유부서>

개인정보 처리시스템명	보유개인정보파일명	소프트웨어 아키텍쳐 ※ web, c/s 중 하나 이상 택일	개발업체	유지보수 업체
장학시스템(보훈장학금)	보훈장학생 정보	c/s방식	자체개발	-
장학시스템(교내외 장학금 장학생 관리)	교내외장학생 정보	c/s방식	자체개발	-
장학시스템(북한이탈주민(새터민) 장학생 관리)	북한이탈주민(새터민) 장학생 정보	c/s방식	자체개발	-

※ 개인정보시스템이 많은 경우 별지 첨부 가능

5. 개인정보 처리 현황

□ 개인정보파일 상세 현황 ①<작성대상: 개인정보 보유부서>

개인정보 파일명 (처리기간)	관련개인정보처리시스템	보유량 건(명)	수집하는 개인정보 항목 ※ 필수/선택 구분	수집방법	수집근거	보유형태	보유기간 (근거)
보훈장학금	장학시스템(보훈장학금)	2,450건 (350명)	(필수) 이름, 생년월일, 기타(학과, 학년, 성적, 수업료, 학적변동사항)	온라인 수집 (홈페이지 신청, 전자접수 등), 시스템 연계를 통한 수집	국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률	·DB ·오프라인 문서	5년 (교육지원업무 처리 규정 별지 제10호 서식 개인정보 이용 및 제공 사전동의서)
교내외 장학금 장학생 관리	장학시스템(교내외 장학금 장학생 관리)	1,025,760건 (102,876명)	(필수) 이름, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 ( 학번, 학과, 장학종류 및 금액, 학적정보, 등록정보, 계좌번호 )	온라인 수집 (홈페이지 신청, 전자접수 등)	대학등록금에 관한 규칙 제3조한국장학재단 설립 등에 관한 법률, 대구대학교 장학금지급규정	·DB ·오프라인 문서	10년 (한국장학재단설립 등에 관한 법률 제16조)
북한이탈주민(새터민) 장학생 관리	장학시스템(북한이탈주민(새터민) 장학생 관리)	21건 (3명)	(필수) 이름, 생년월일, 기타(학과, 학년, 성적, 수업료, 학적변동사항)	온라인 수집 (홈페이지 신청, 전자접수 등), 시스템 연계를 통한 수집	북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률 제24조	·DB ·오프라인 문서	10년 (북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률 제24조)

□ 개인정보파일 상세 현황 ② ※ 민감정보 수집 시 입력<작성대상: 개인정보 보유부서>

개인정보 파일명	민감정보 수집 여부 ※ 수집시 해당 항목 ()안에 명시	수집방법	수집근거	보유기간 (근거)
보훈장학금	‧수집하지 않음	-	-	-
교내외 장학금 장학생 관리	‧수집하지 않음	-	-	-
북한이탈주민(새터민) 장학생 관리	‧수집하지 않음	-	-	-

□ 개인정보파일 상세 현황 ③ ※ 고유식별정보 수집 시 입력<작성대상: 개인정보 보유부서>

개인정보 파일명	고유식별정보 수집 여부 ※ 수집시 해당 항목 ()안에 명시	수집방법	수집근거	보유기간 (근거)
보훈장학금	‧수집하지 않음	-	-	-
교내외 장학금 장학생 관리	‧고유식별정보(여권정보, 주민번호) 수집	온라인 수집 (홈페이지 신청, 전자접수 등)	대학등록금에 관한 규칙 제3조한국장학재단 설립 등에 관한 법률, 대구대학교 장학금지급규정	10년 (한국장학재단설립 등에 관한 법률 제16조)
북한이탈주민(새터민) 장학생 관리	‧수집하지 않음	-	-	-

□ 개인정보처리시스템 운영 현황<작성대상: 개인정보 보유부서>

개인정보 처리시스템명	보유개인정보파일명	소프트웨어 아키텍쳐	어플리케이션 유형*	망분리 여부	접속로그 백업방법 (백업주기)	물리적위치	비고 ※ IP 및 URL
보훈장학금	보훈장학금	·C/S	<c/s방식> ·PowerBuilder로 개발 ·db(oracle, 내부망)	X	·개인정보 열람시 DB 로그 저장	교수학습지원관 3층 1321호 중앙컴퓨터실(경북 경산시 진량읍 대구대로 201)	-
교내외 장학금 장학생 관리	교내외 장학금 장학생 관리	·C/S	<c/s방식> ·PowerBuilder로 개발 ·db(oracle, 내부망)	X	·개인정보 열람시 DB 로그 저장	교수학습지원관 3층 1321호 중앙컴퓨터실(경북 경산시 진량읍 대구대로 201)	-
북한이탈주민(새터민) 장학생 관리	북한이탈주민(새터민) 장학생 관리	·C/S	<c/s방식> ·PowerBuilder로 개발 ·db(oracle, 내부망)	X	·개인정보 열람시 DB 로그 저장	교수학습지원관 3층 1321호 중앙컴퓨터실(경북 경산시 진량읍 대구대로 201)	-

* web방식일 경우 software architecture에 따른 솔루션 이름, 외부망/DMZ/내부망을 명시하고, c/s방식일 경우 개발도구를 명시, 또한 web, was가 한 대의 서버일 경우 이를 명시

□ 홈페이지현황 ※ URL 표기 시 http://, https:// 생략<작성대상: 개인정보 보유부서>

홈페이지 제목	홈페이지주소	홈페이지 관리자 페이지 주소	관련 개인정보파일	관련 개인정보처리시스템	홈페이지 회원가입 서비스 제공여부	비회원들로부터개인정보를수집하는지? (예를들어,비회원게시판을운영하는과정에서개인정보를수집한다면O,없으면–)

□ 개인정보 위탁 및 관리감독 현황<작성대상: 개인정보 보유부서>

위탁업체명	위탁 업무	관련개인정보파일	개인정보취급자 수 (위탁자)	정기점검 및 교육 실시여부	교육 및 점검방법

※ 첨부자료 : 개인정보보호 관련 수탁자 정기점검, 교육 실시 계획 및 결과보고 등 근거자료

□ 개인정보처리시스템 개발․공급․운영 관련 관계인(수탁사, 개발사 등) 현황<작성대상: 개인정보 보유부서>

구 분	융역업체명	위탁 내용	계약기간	URL

※ 개인정보처리자(위탁사)가 개인정보처리시스템의 개발, 운영 또는 구매를 요청한 외주 업체(용역업체) 또는 솔루션 공급사 작성

□ 개인정보 제공 현황<작성대상: 개인정보 보유부서>

개인정보파일	제공기관	제공 건수	개인정보 제공 항목	제공 근거	제공 목적	제공기간
보훈장학금	대구지방보훈청			국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률	장학금 지급	계속
교내외 장학금 장학생 관리	한국장학재단		성명, 학번, 주민등록번호, 학과, 장학종류 및 금액, 학적정보, 등록정보	한국장학재단설립등에 관한 법률 제16조	장학금 지급	계속
북한이탈주민(새터민) 장학생 관리	북한이탈주민정착지원사무소			북한이탈주민의보호및정착지원에관한법률 제24조	장학금 지급	계속

※ 특정 기간으로 한정 할 수 없고, 지속적으로 제공하는 경우 제공기간에 “시작년도.월~계속”으로 표시하고 “(특정 사용기간)”을 표시