2018년 단과대학 교수회 지원금 정산 안내

1. 각 단대지원금 편성 금액

- 각 단과대학 교수회(정년트랙) 소속 교원 1인당 7천원 책정

- 산학. 외국인 교수는 제외

2. 단대지원금 사용 시기

- 2018년 3월1일~2019년 2월 초

(구체적 정산 마감 시기는 우리 대학 경리팀 결산작업 시기에 의해 결정되므로, 구체적 정산 마감 일자는 2019년 1월 말 경 포털 메일로 공지)

-정산 마감 시기 이후에는 단대지원금의 잔액이 이월되지 않고 소멸되며, 매해 3월 1일자로 새롭게 생성

3. 법인카드 결제 시 유의사항

1) 집행 항목 : 회의비(식대 및 다과비로 한정, 음주 및 선물 비용 처리 불가)

2) 집행 금액 : 회의 참가 교원 1인당 15,000원 범위 내에서 지출

3) 집행 시간 : 심야 및 새벽 시간 대(오후11시~오전8시), 공휴일, 주말 지출 금지

4) 집행 장소 : 현저한 원거리 사용(대구 및 경산을 제외한 지역) 금지

5) 참가자 날인 : 회의록에 참석자 전원 날인

6) 정산 서류(총 3장) 제출 시기 : 집행 후 1달 이내

4. 정산 시 필요한 제출 서류(총 3장)

1) 법인카드 사용 내역(첨부파일)

2) 회의록(첨부파일)

3) 법인카드 영수증

5. <법인카드 사용 내역> 작성 시 유의사항

- 간혹 정산 영수증에는 법인카드의 중간 번호가 별표 처리되어 모두 기재되어 있지 않은 관계로,

법인카드 사용 내역에는 '영수증의 법인카드 번호'를 모두 기재

6. <회의록> 작성 시 유의사항

1) 단대지원금은 '회의비' 항목으로 1인당 2만원 범위 내에서 집행되어야 하므로,

참석자 명단과 수 또한 1인당 2만원 범위에  기재

2) 모든 회의 참가 교원의 '성명'과 '날인(서명)'

7. 정산 서류 유효일자

1) 우리대학 '예산편성 및 집행지침서'에 따르면

지출증빙 영수증의 회계처리 유효기간은 1개월 이내이므로,

정산 서류 또한 1개월 이내에 제출 요청

2) 연구비의 정산 영수증의 처리 기간과 상이

8. 입금 시기

- 보통 서류 접수 후 2~3주 안에 입금

- 회계 정산 시기인 1월 말 이후에 접수된 서류는 본부의 품의서 처리 속도에 따라 입금 시기가 더 소요될 수도 있음

기타 궁금한 사항은 교수회 사무실 전화(053-850-5753) 또는 포털(받는 사람: 성위주)로 문의 주시면 언제든 답변 드리도록 하겠습니다.