학사상담시스템 사용 설명서(정기상담)

■ 정기상담입력

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1. ①“추가”를 누르면 “학생선택” 창이 나타나며 해당 조건을 선택한 후 “검색”을 누르면 학생명단이 나타난다.

2. 학생명단에서 학생을 선택한 후 “확인”을 누르면 ②에 선택한 학생이 나타난다.

3. ③에 상담일, 상담제목, 상담구분(정기상담선택), 사유, 상담방법을 입력 또는 선택한다.

※연락불통일 경우 연락불통여부에 체크를 한 후 상담결과에 연락 시도한 이력을 입력

4. ④에 학생의 상담요청내용을 입력한다.

5. ⑤에 상담결과를 입력한 후 “확인”을 클릭하면 상담이 완료된다.

①

②

③

④

⑤

■ 학사상담이력

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①

②

③

④

1. ①의 검색기간을 선택한 후 ②“조회”를 클릭하면 ③에 상담이력이 나타난다.

※ 검색기간은 기본적으로 당해 학기가 선택되어 있다.

※ 직접입력을 선택할 경우 기간의 시작일자와 종료일자를 정확하게 입력해야 한다.

예) 2011년 12월 1일 → 20111201  (반드시 8자리)

※ 성명 혹은 학번란에 입력 후 “조회”를 클릭하면 해당 학생만 조회된다.

2. ③의 이력에서 ④“조회”를 클릭하면 상담내용 보기/수정 창이 뜨며 선택한 상담이력이 나타난다.

3. 상담내용 보기/수정 창에서 각 항목들을 수정한 후 “저장”을 클릭한다.
※ 학적변동과 관련된 상담(휴학, 휴학기간외 휴학, 자퇴)은 수정이 불가능하다.