방학 집중형 교육혁신 프로그램

예산 편성 지침 및 집행안내

2012. 5.

교무처 교육혁신팀

목 차

Ⅰ. 방학 집중형 교육혁신 프로그램 예산편성지침 및 집행안내

1. 예산항목별 예산 편성 방법 안내	1

2. 예산 집행시 유의 사항	5

Ⅱ. 품의서작성(예산합의) 및 지출결의(자금집행) 절차안내

1. 품의서 작성 및 처리(예산 합의 절차)	6

2. 지출결의서 작성 및 처리(자금 집행 절차)	6

3. 증빙서류(영수증) 제출시 유의사항	7

4. 물품 구매 안내	7

※ 별첨 서식

회의록	9

보조인력 근무내역서 양식	10

각종 행사 참여학생 날인부	11

출석부	12

Ⅰ. 방학 집중형 교육혁신 프로그램 예산편성지침 및 집행안내

‘방학 집중형 교육혁신 프로그램 지원사업’을 계획하거나 수행하는 각 학과(전공)에서는 아래의 기준에 따라 해당 사업예산을 편성․집행하여 주시고, 아래에 언급되지 않은 사항에 대해서는 ‘2012학년도 대구대학교 예산편성 지침 및 집행요령’에 따라 예산을 편성한 후 집행하여 주시기 바랍니다. 관련 문의는 교무처 교육혁신팀(5432)으로 연락주시기 바랍니다.

1. 예산 항목별 예산 편성 및 집행 방법 안내

□ 특강비

국내․외 저명인사(대구대학교 교직원 제외)에 의해 실시되는 특별강의에 대하여 ‘2012학년도 대구대학교 예산편성 및 집행지침서’를 준용하여 특강료를 사업예산 범위내에서 편성할 수 있다. 단, 2012학년도 교육혁신 우수 프로그램 지원사업에서는 교외 전문가에 한하여 특강 강사로 선임할 수 있다.

[2012학년도 대구대학교 예산편성 및 집행지침서 : 외부초빙강사 지급기준]

구 분	지급기준	지역구분	지급액	비고
특별강사	해당분야에 전문지식을 가진 저명인사 (장·차관, 기관장, 총 ·학장 등)	없음	500,000원 이하	1일 기준
일반강사	특별강사 이외의 자 (타대학 교수, 해당분야 전문가 및 전문기술 자격소지자 등)	서울, 경기지역	400,000원 이하
		중부권 (호남지역포함)	350,000원 이하
		기타지역	300,000원 이하

- 특강료는 교외 전문가에 한하여 지급할 수 있음.

- 특강료는 원고료, 교통비, 식비 등 일체의 부대비용이 포함된 금액임.

- 특강 통역료가 필요시 특강료의 50% 이내의 사업예산 범위내에서 예산 편성 할 수 있다.

- 위 기준의 지급액으로 강사초빙이 곤란하다고 인정되는 경우 별도의 총장승인을 득하여 지급할 수 있다.

※ 증빙서류 : 단대 제출용 행사계획서(특강계획서(일시, 장소, 특강주제, 특강자료 등)), 강사이력서(학력, 경력사항, 현재 근무지 주소 포함)), 특강자 통장 사본 각 1부, 참석자 날인부

□ 강사료

외국어, 컴퓨터, 자격증 취득, 각종 고시 및 시험 준비 등을 위해 개설하는 강좌의 강사료는 ‘초과강의료 및 비학위과정 강사료 책정표’ 및 ‘시간강사료 및 계절학기 강사료 지급 기준’을 준용하여 본교 전임교원, 초빙교원, 겸임교원, 명예교수, 석좌교수 및 외래 전문강사는 시간당 42,000원 이내로 적용하여 사업예산 범위 내에서 편성할 수 있다. 위 기준 금액으로 강사초빙이 곤란하다고 인정되는 경우 별도의 총장 승인을 득하여 지급할 수 있다.

- 강사료는 4주 단위 또는 월단위로 지급한다.

- 해당 단과대학 행정실에 강의실 사용신고 및 허가를 득하고 강의를 실시한다.

- 본 사업의 강사료는 ‘2011학년도 시간강사료 및 계절학기 강사료 지급 기준’ 을 준용한다.

※ 증빙서류 : 단대 제출용 행사계획서(강의계획서(강의일정, 강의주제, 일시, 강의실, 강의 세부내용, 강의원고 등), 강사이력서), 수강생 출석부, 강사 통장사본 각 1부

□ 기자재, 집기비품, 도서, S/W구입비, 시설 유지비 및 실험실습비

-  기자재, 집기 비품, 도서 및 소프트웨어의 구입비, 시설유지비, 실험실습비는 본 사업의 예산으로 편성이 불가함.(단과대학 및 학과(전공)의 실험실습비 예산 활용)

-  단, 교육 프로그램의 성격상 꼭 필요한 소모성 재료비 성격의 실험실습비는 교육혁신팀과 사업목적 등을 상호 협의하여 예산 편성하도록 하며, 100만원 초과시 반드시 교육혁신팀 담당자와 구매 가능 여부 및 구매 절차 등에 대하여 사전 협의하여 구매하는 것을 원칙으로 한다.

-  본 사업을 위하여 본교 중앙기기원 및 외부업체의 기기 및 장비를 활용하기 위한 기기 사용료(장비임대료)의 지원은 사업예산 범위내에서 가능하며, 관련 경비 지출시 반드시 중앙기기원의 청구서 및 관련 업체의 세금계산서 및 장비 임대내역서를 첨부하여야 함.

※ 증빙서류 : 단대 제출용 행사계획서, 기기 사용료(임대료) 청구서 등의 관련 서류 각 1부

□ 연구비

본 사업의 목적 및 취지를 감안하여, 대구대학교 소속 전임교원에 대해서는 연구비 및 인건비성 유사 관련 경비(평가비, 심사비, 운영위원 활동비, 자문료, 위원회 수당, 원고료, 기타 수당 등)를 지원하지 않는다.

□ 인쇄비

- 본 사업과 관련된 행사에 필요한 현수막, 유인물 및 인쇄물 제작을 위한 인쇄비를 예산 편성할 수 있으며 인쇄업체 선정시 반드시 본교 구매절차에 따라 선정하여야 함.(단, 100만원 이하인 경우 자체 구매, 업체 견적서 2개 이상 첨부후 최저가 업체 선정)

- 본 사업 해당 프로그램에 대한 결과보고서 제작을 위한 인쇄비(문구류, 제본비 등 포함)는 예산 편성 할 수 없다.(교육혁신팀에서 최종 결과보고서를 파일로 제출받아 일괄 제본 할 예정임.)

※ 증빙서류 : 인쇄물 원본 1부, 세금계산서 원본 1부

□ 포상비

본 사업과 관련하여 시행하는 각종 학과 자체 대회 또는 우수자 에 대한 시상은 사업기간 동안 1회 이내로 실시할 수 있으며, 포상비는 100만원 범위 내에서 예산을 편성하고 지출할 수 있다.

※ 증빙서류 : 단대 제출용 행사계획서, 심사관련 서류, 대회 개최 증빙자료(현수막, 행사 사진 등), 수상자 통장 사본 각 1부

□ 응시료

본 사업의 교육기간 중에 실시하는 교육 프로그램의 주제와 관련 있는 자격증 응시료, 교외 공모전 응시료, 지적 재산권 등록비(출원료 등의 수수료를 포함한 제반 경비) 등의 본 사업의 취지에 부합되는 학생 개인별 소요 경비는 50% 범위 내에서 지원할 수 있다. 교내외 타 예산으로 동일 건에 대한 지원을 받을 경우 지원 대상에서 제외하며, 외국어시험 응시료 지원은 예산 편성 불가

※ 증빙서류 : 응시 확인 서류(접수증(영수증), 응시확인서, 자격증 사본 등), 응시자 본인 명의 통장 사본 각 1부

□ 다과비

여름방학 기간을 활용하는 본 사업 특성에 따라 교육 프로그램의 원활한 추진을 위하여 학생을 대상으로 간식 제공을 위한 다과비를 일부 편성할 수 있다. 다과비는 전임교수(외부 강사 포함)는 1인당 1만원 이내, 학생은 5천원이내로 편성할 수 있다.

☞ 다과비 집행시 유의사항

① 반드시 행사계획서(단과대학 제출용, 학장결재)를 제출하고 예산합의를 받아야 함.

② 다과비로는 식대 사용을 목적으로 사용할 수 없음.

※ 증빙서류 : 단과대학 제출용 행사계획서, 행사 후 참석자 날인부 및 행사개최 증빙자료 제출(행사 사진 등), 법인카드전표

□ 회의비

사업의 목적에 부합하는 회의 경비에 대해서 예산범위 내에서 편성할 수 있다. “각종 위원회 위원수당 및 회의비/식비 지급기준”을 준용하여 참석자중 전임교수(외부 강사 포함)는 1인당 2만원 이내, 학생(지원 인력 포함)은 7천원이내로 편성할 수 있다.

※ 증빙서류 : 회의록(참석자 날인 포함, 회의록 양식 이용), 법인카드 전표

☞ 회의비 집행시 유의사항

① 학생과 함께 하는 회의시 식대 지출 불가(다과 구입 등을 통한 회의 진행)

② 회의비를 개인 용도의 식대, 회식, 다과류 구입 및 본 사업과 관련이 없거나 희박한 회의비 지출(유류비, 주류, 액세서리 구입, 사우나 이용료 등)

③ 동일한 시간대에 참석자만 달리하여 유사한 회의내용으로 경비사용

예시) 동일 1차 18시에 회의개최 후 2차 19시에 1차 회의 참석자 일부가 참여한 회의 개최

④ 회의장소와 경비 지출 장소가 상이한 경우

예시) 회의장소는 경산, 경비 지출 장소는 서울

⑤ 1인이 사용한 음료대 및 식대

□ 인건비

-  인건비는 본 사업예산으로 편성이 불가하다.

-  본 사업의 원활한 추진을 위해 부득이 행사 진행 및 사업추진을 위한 보조 인력이 필요한 경우, 가급적 학과(전공)에 배정된 인력(조교 및 연구원)을 활용하며, 해당 인력의 근무에 대한 1일 1만원(교통비 및 식비) 이내로 예산 편성하며 월 단위 지급을 원칙으로 함.

-  단, 해당 보조 인력이 우리대학에서 급여를 받는 자(조교, 연구원, 초빙교원 등)인 경우 본 사업을 위하여 평일 야간 근무(평일 18시이후) 및 휴일근무(토요일 13시이후, 공휴일 전시간)를 한 경우에만 지급할 수 있다.

※ 증빙서류 : 보조인력 근무내역서(양식 참조), 근무자 통장사본 각 1부

□ 기타

-  본 사업의 예산편성지침에 없는 항목에 대한 예산편성은 반드시 교육혁신팀과 협의하여야 하며, ‘2012학년도 교육혁신 우수 프로그램 지원사업’ 및 본교 ‘2012학년도 예산편성 및 집행지침서’를 준용하여 편성하여야 함.

2. 예산 집행시 유의 사항

가. 사업예산 항목별 예산배정액을 초과하여 집행할 수 없으며, 확정된 사업계획과 상이하게 예산을 사용할 수 없다.

나. 배정된 사업 예산은 반드시 사업기간 종료일 2013년 8월 10일(금)까지의 소요경비에 대해 예산이 집행 되어야 한다.

- 사업기간 : 2012. 6. 20(수) ~ 2012. 8. 10(금)

- 결과보고서 제출기한 : 2012. 8. 20(월), 결과보고서 양식 : 추후 송부 예정

다. 사업별로 확정된 예산일지라도 예산의 낭비적 요인이 있다고 판단되는 예산집행에 대해서는 예산사용의 제한 또는 조정할 수 있다.

라. 프로그램을 운영하는 각 프로그램 책임자는 품의서를 작성하여 교무처 교육혁신팀의 “집행내역 확인”과 예산재정팀에 “예산합의” 절차를 거치는 예산합의 과정을 거쳐야 하며,  “예산합의” 및 “검수” 절차를 거치지 않은 집행 서류(영수증, 세금계산서 등)에 대해서는 예산을 집행할 수 없다.

마. 회의비 등의 결제를 위해서는 반드시 본교 개인형 법인카드를 사용하여야 한다.

바. 본교 구매팀에서 단가 계약된 물품 구입은 반드시 단가 계약업체에 바로 주문하여 물품 구입을 하고, 단가계약이 되어 있지 않은 물품 구매의 경우에는 반드시 본교 구매절차에 따라 구매하여야 한다.(☞ 11쪽 참조)

사. 회의비는 장소, 참석자, 안건 및 업무내용 등 관련사항을 구제적으로 기재한 회의록 등을 반드시 첨부하여 품의하여야 한다.

아. 본교와 고용계약 관계가 없는 상대방(학생포함)에게 지급되는 특강비, 강사료 등은 기타소득으로 분류되며, 기타소득의 원천징수율은 지급액 기준으로 250,000원 초과시 4.4%이다.(※ 기타소득은 ‘지급금액’ 기준으로 250,000원 이하이면 비과세대상이고, 초과하는 경우에는 적용세율에 따라 원천징수하고 지급하여야 한다.)

자. 지출에 따른 정산은 1개월 이내에 처리해야 한다.

차. 프로그램 주관 학과(전공)에서는 예산 집행현황을 반드시 기록, 정리하여야 하며 프로그램 책임교수는 이를 확인하여 예산관리를 철저히 해야 한다.

Ⅱ. 품의서작성(예산합의) 및 지출결의(자금집행) 절차안내

1. 품의서 작성 및 처리(예산합의 절차)

▣ 프로그램 책임자 및 실무 추진자

- 프로그램 책임자(또는 실무 추진자)가 기안품의서를 작성하여 관련 증빙자료와 함께 단과대학 행정실로 품의서 제출

- 품의서 인쇄시 [기안품의] 선택하여 인쇄

(※ 100만원 이상의 품목의 구매(계약)을 위한 품의서는 인쇄시 반드시 [본부결재품의서] 선택)

▣ 단과대학 행정실 :

- 품의서의 붙임 서류를 확인하고 학장 결재후 교무처 교육혁신팀(정보통신관 1213호) 제출

(※ 물품 구입 건의 경우, 구매 방법의 적법 여부(자체 구매 또는 구매팀을 통한 구매)를 확인 및 지도)

▣ 교무처 교육혁신팀 :

- 기안 품의서 내용 확인(붙임 서류 확인)후 예산재정팀 제출

※ 구매팀을 거쳐 구매해야 하는 경우, 구매팀으로 송부(구매팀에서 업체 계약 후 예산재정팀 제출)

▣ 기획처 예산재정팀 : 예산 합의

▣ 단과대학 행정실 :

- 예산합의된 품의서를 수령하여 단과대학 행정실 자체 보관

- 품의서 보관시 [년도, 학과(전공)별] 문서철을 만들어 보관

- 예산 합의 결과를 해당 프로그램 책임자(학과장) 또는 실무 추진자에게 통보

2. 지출결의서 작성 및 처리(자금 집행 절차)

▣ 프로그램 책임자 또는 실무 추진자

- 예산 합의 결과를 단과대학 행정실로부터 통보 받으면 지출내역에 대한 증빙서류를 단과대학 행정실로 송부하고 지출결의서 작성을 요청

▣ 단과대학 행정실 :

- 증빙서류를 학과(전공)으로부터 제출 받아 지출결의서 작성후 경리팀 발송

- 지출결의서 및 첨부자료는 복사하여 [년도, 학과(전공)별] 문서철을 만들어 자체 보관

▣ 사무처 경리팀 : 지출결의서 결재후 신청액 지급

3. 증빙서류(영수증) 제출시 유의사항

가. 개인형 법인카드 사용

나. 세금계산서․계산서 발행 업체는 필히 세금계산서․계산서를 발급받아서 사후 대금 지급

(개인형 법인카드 사용시에는 세금계산서․계산서 발급 불필요)

4. 물품 구매 안내(★★★★★)

가. 자체 구매 품목

◦ 단가계약 물품

▪ 교내 단가계약 물품은 구매팀을 경유하지 않고 단가계약 업체와 바로 거래하고 세금계산서를 받아서 품의할 것.(※교내 단가계약 물품여부를 반드시 확인 후 구매할 것)

▪ 계약품목 및 계약업체

품목	낙찰업체	전화번호	팩스번호	단가표	비고
복사용지				해당업체 문의
문구류
현수막
상패

※ 추후 2012학년도 단가계약 업체는 구매팀의 단가계약 완료 후 추후 통보 예정

◦ 100만원 이하의 물품 구매(계약)

▪ 100만원 이하 물품 구매(계약)시 자체 구매(※ 업체 2개 이상의 물품 견적 확인후 최저 견적 제출업체 물품 선정, 업체 견적서(본 견적서 포함) 2매 이상 첨부)

나. 반드시 구매팀을 통하여 구매 해야하는 품목

1) 100만원 초과의 인쇄, 물품 구입, 용역, 행사 대한 구매(계약)

품목	품의서 작성시 첨부서류	품의서제출기한
유인물(리플렛, 팜플렛, 포스터), 홍보책자, 자료집, 제본 등의 인쇄물	규격설명서 1부	D - 2W
단가계약 품목외의 소모품	규격설명서 1부 - 문구류, 프린터/복사기 토너는 우리대학 단가 계약업체에 바로 주문	D - 1W
재료비	교육혁신팀 담당자와 구매방법 협의후 구매	D - 2W
기타 물품	교육혁신팀 담당자와 구매방법 협의후 구매	D - 2W

※ D : 행사일 및 사용일, W : 7일(1주)

※ 별첨 양식

회 의 록

학과(전공) :

회 의 명
일 시	년 월 일 시간 ( : )
장 소
의 안
토의내용 요 지
합의사항
이견사항
참석현황	참석대상자	명		참석자 설명
	참 석 자	명		불참내역
	불 참 자	명
참석자 서명	소속		직위		성명			소속		직위	성명
					(인)						(인)
					(인)						(인)
					(인)						(인)
					(인)						(인)
					(인)						(인)
					(인)						(인)
					(인)						(인)
작 성 자	(인)					확 인 자			(인)

※ 1. 참석자가 많은 경우 별지에 참석자 날인부 첨부

2. 참석자 설명 : 참석자 내용을 기술 예시) 교수 8명, 대학원생 3명, 학부생 50명, 조교 2명

보조 인력 근무 내역서

근무자명 :             소속 :                     학번:              신분 :

순번	근무일자	근무내역	근무시간
1			: - : ( 시간 분)
2			: - : ( 시간 분)
3			: - : ( 시간 분)
4			: - : ( 시간 분)
5			: - : ( 시간 분)
6			: - : ( 시간 분)
7			: - : ( 시간 분)
8			: - : ( 시간 분)
9			: - : ( 시간 분)
10			: - : ( 시간 분)
11			: - : ( 시간 분)
12			: - : ( 시간 분)
13			: - : ( 시간 분)
14			: - : ( 시간 분)
15			: - : ( 시간 분)
16			: - : ( 시간 분)
17			: - : ( 시간 분)
18			: - : ( 시간 분)
19			: - : ( 시간 분)
20			: - : ( 시간 분)

위의 근무내역을 확인합니다.

년     월     일

프로그램 책임자          (인)

각종 행사 참여학생 날인부

행사명 :                                 행사일시 :      년   월   일  시

순번	학번	성명	학년	소속	서명
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방학 집중형 교육혁신 프로그램 출석부

• 학과명 :	책임교수 :            과목명(주제) :

• 교육기간 : 2012.  .  . ~   .  .	수업시간 :    ~       수업장소 :

순번	참여 학생정보			일차	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20
				월/일
	학번	성명	학년
				요일
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‣ 출석구분 표기 :  ‘․’ : 출석, ‘/’ : 결석(※학생란이 부족하면 서식을 학생란을 추가하여 활용하여 주십시오.)