★ 자기소개서 작성의 팁 ★

가. 자기소개서 양식:자기소개서는 특별한 양식이 없는 자유로운 문서지만 최근에는 기업마다 몇 가지의 공통된 질문을 통해 지원자의 성향을 판단한다.

나. 작성요령: 기업이나 산업의 특성을 파악, 특징에 부합하는 내용을 작성하는 것이 중요하다. 또한 화려한 꾸밈보다는 간결한 문장 구성이 필수이며, 보통

100 대 1 이상의 경쟁률을 보이는 만큼 인사담당자의 흥미를 유발할 수 있는 내용도 가미돼야 한다.

다. 기업에서 주로 묻는 질문

01. 제목

함축적으로 자기소개서를 요약하거나 어필하고자 하는 내용을 선정한다. 일반적으로 자신의 장점이나 좌우명 등 성향이 드러나는 표현을 사용하거나, 이색적이고 참신한 문구를 통해 흥미를 유발시키는 경우가 많다.

02. 성장과정

일반적으로 자신의 경험 중 가장 큰 비중을 차지하지만 인사담당자는 이를 인성 판단의 기준 이외에 큰 비중을 두지는 않는다. 무형식의 자기소개서에서는 대체로 짧게 기술하는 것이 현명하다. 유아기부터 대학시절에 이르는 학창시절 전반의 내용을 통해 구직자의 성장 및 인격형성의 배경을 판단하는 잣대로 활용되는 만큼 가정사, 성장배경, 각종 에피소드 중 인사담당자의 이목을 집중시킬 만한 소재를 적극 활용하는 것이 유리하다.

03. 학창시절 및 경력사항

학창시절은 성장배경과 중복되기 쉬운 부분이기 때문에 엄밀히 구분해야 한다. 성장배경은 어린 시절부터 시간을 거슬러 올라오지만 학창시절 및 경력사항은 최근부터 역으로 기술하는 것이 좋다. 가장 최근의 프로젝트나 졸업 전의 에피소드부터 경력사항을 기술한다. 가급적 모두 가지고 있을 만한 에피소드(예: 졸업여행, 체육대회)보다는 깊은 인상을 심어줄 수 있는 소재(예: 학생회장, 인턴십 등)를 중심으로 기술한다. 이를 통해서 자신의 능력을 보여줄 수 있다면 활용도는 더욱 높다. 이력서에 이미 기재된 경력보다는 지원 분야와 관계되는 사항을 먼저 기술하고 특히 눈여겨 볼만한 핵심적인 것을 쓰는 것이 좋다.

04. 성격소개

본인은 장점은 무엇이며, 약점은 무엇인지 기술하는 공간인 만큼 장점을 충분히 어필한 후, 단점을 장점으로 보완할 수 있어야 한다. 또한 단점 극복을 위해 어떤 노력을 했으며, 단점이 오히려 어떤 장점이 될 수 있는지 부각시킨다면 더욱 우수한 자기소개서가 될 수 있다. 예를 들어 소심한 사람은 오히려 그 성격을 통해 꼼꼼하게 일을 할 수 있는 역량을 키웠다고 말하는 등 단점을 적절히 보완시키는 기술이 요구된다. 단, 모두 동의할 수 있을 만한 내용이어야 한다.

05. 지원동기 및 입사 후 포부

자기소개서에서 가장 중요한 부분이다. 질문에서 알 수 있듯 회사를 얼마나 잘 알고 지원했는지에 대해 묻는 질문이다. 취업하고자 하는 기업의 업종, 경영이념, 회사문화, 성격 등을 정확히 파악해 기업 특성에 맞게 지원동기를 기술하고, 포부는 추상적 표현보다는 목표성취나 자기계발을 위한 계획들을 구체적으로 언급하면 좋다. 향후 면접 시 면접관의 관심이 가장 높은 항목으로 회사에 대한 애사심과 관심도가 측정된다.

06. 주의사항

지나친 잘난 척은 밉상으로 보이기 쉽지만 지나친 겸손 역시 마찬가지다. 스스로를 너무 낮춰 ‘보잘 것 없는’ 등의 표현을 쓰는 것은 감점 요소다. 또한 이미 많은 곳에 인용됐던 정형화된 문구들 역시 피하는 것이 현명하다. 명확한 의사전달로 면접자나 인사담당자가 말의 의미에 대해 필요 없이 질문하는 일은 없어야 한다. 호기심을 유발하는 것이 좋을 수도 있겠지만 의미 전달이 명확치 않아서 묻는 질문이 득이 될 리는 없다. 보통 입사 경쟁률은 100대 1이다. 99명을 제치고 합격하기 위해서는 보다 면밀히 자기소개서를 검토해야 하며, 정형화된 자기소개서를 이곳저곳에 뿌리면 ‘묻지마’ 지원으로 인식될 수 있음을 명심해야 한다.

★ 자기소개서 작성시 체크리스트

가. 자기소개서를 효과적으로 어필하는 방법

짧은 단어로써 얼마나 자신을 적절히 표현할 수 있는지가 중요하다. 글은 리듬에 따라야 그 효과가 배가 되기 때문에 지루하지 않은 글을 쓰기 위해서는 적절한 압축과 생략이 있어야 한다. 단, 지나친 생략은 글의 비약을 가져올 수 있다는 사실은 명심해야 한다.

나. 인사담당자의 호감을 불러일으키는 문구

긍정적이고 밝은 / 팀워크 / 성실하고 근면한 / 열정적인 / 친구가 많은 / 책임감 강한 / ~한 경험을 통해 ~의 능력을 키웠고 / 원만한 많이들 쓰는 표현이기 때문에 식상하다고 우려할 수도 있지만 긍정성이 내포돼 있어 자기 어필에 효과적이다. 정말 진부한 표현은 ‘1남 1녀 중 장녀로 태어나’와 같은 표현이다.

다. 좋은 자기소개서의 조건

01.

솔직하게 쓴 글(객관적인글)

자기소개서는 자신을 소개하는 글이지만, 객관적이어야 한다. 면접관은 객관적인 자료를 요구하는 것이지 주관적인 얘기를 듣고자 하는 것이 아님을 명심해야 한다. 과장된 내용이나 허위 사실을 기재하면 면접과정에서 거짓이 드러날 수 있기 때문에 최대한 솔직하게 꾸밈없이 써야 한다.

02. 표현이 명료한 글

제한된 지면에 자신의 장점을 최대한 표현해야 한다. 성장과정, 성격의 장/단점, 학교생활, 지원동기 등을 구분해서 표현하면 필요한 정보를 보다 쉽고 명확하게 보여줄 수 있다. 구분된 문단과 문장은 군더더기가 없기 때문에 깔끔해 보이고 지원자의 장점을 인사 담당자에게 보다 설득력 있게 전달 할 수 있다.

03. 지원기업(직종)에 맞게끔 작성한 글

각 산업 혹은 기업별로 독특한 문화가 있기 마련이다. 천편일률적 자기소개서보다는 기업이나 산업에 적합한 내용을 써야 할 것이다. 기업 입장에서는 지원자가 어떻게 살아왔는가 보다는 무엇을 할 줄 알고, 입사 후 무엇을 잘하겠다는 판단이 서도록 작성해야 한다.