직위 : ECID 행정 비서, G6, G6학과 /

사무실 : 유럽 □□경제위원회책임

위치 : 제네바게시

기간 : 2011년 4월 19일 - 2011년 6월 18일직업

개관 번호 : 유럽 □□- 19109 - R에 제네바 (오) 11 -의 ADM - 경제위원회

유엔 핵심 가치 : 무결성, 전문성, 다양성에 대한 존중

org 같은. 설정 및보고

이 게시물은 경제 협력 UNECE의 통합 부문 (ECID)에 위치하고 있습니다. ECID의 활동의 주요 목적은 정책, 재정 및 규제 환경 경제 성장에 도움이 되는 지식 기반의 개발 및 UNECE 지역 국가 및 기업의 높은 경쟁력을 촉진하는 것입니다. 경제 협력과 통합에 subprogramme은 2,005에서 2,006 사이에서 유럽에 대한 유엔 경제위원회의 개혁의 결과로 설립되었습니다. 이 subprogramme은 경제 협력 및 통합 (세시)의위원회에 의해 구현됩니다. 현직 작품 독립적으로, 주문 모든 작업 요소를 조정하기 위해 스탭의 다른 회원들과 부문과 작품의 수석에게 보고 합니다. 다른 기능 요구 사항의 유연성과 안정성을 하나의 작업에서 급속하게 전환하는 능력의 자연은 우선순위를 변경 주소로.

책임

현직은 위임된 권한 내의 부문의 수석의 전반적인 방향하에 다음과 직무에 대한 책임을 져야합니다

□ 유엔 직원 규정, 규칙 및 (특히 그들의 권리에) 절차 및 일반적인 관리 문제에, 필요에 따라, 직원을 조언하십시오.

□ 부문의 여행 계획을 조정하려면, 전문가, 컨설턴트 직원이나 참가자 여부 부문에서 수행한 모든 공식적인 여행 준비 TRs (IMIS에서). 여행 관련 양식 및 설명서 준비하려면 (비자, LP로, 유엔 증명서, 재정 케이블, 보안 허가).

□ 모든 여행을 검토하려면 / m는, 참가자, 전문가, 컨설턴트 제출 적절한 증빙 서류를 보장 s의 제출 주장하고 있다.

□ 이에 대한 요청을 준비하려면 : Cartes 드 합법화, 유엔 식별 카드, Laissez - passer 등□ 초과 근무 보고서 (천)과 직원 출석 (IMIS)를 준비하십시오.

□ 연차 휴가 기록과 임시 감사의 편지를 (그리고 은퇴를 분리하는 직원)에는 해당 제출하십시오.

□ 정확성에 대한 컨설팅 서비스와 기관 계약 (IMIS에서)에 대한 요청을, 레퍼런스의 검토 약관 준비하려면 관리 관련 서류를 준비하고 (IMIS)를 지급을 준비합니다.

□ 예산 직원, 전문 및 일반 서비스 등 - 일반 및 여분의 현재 파일을 유지하기 위해

□ 준비와 재무 및 인적 자원 제안 / 요구 사항 검토에 지원하십시오.

□ 지출을 모니터하고 부문의 승인 예산 비교.

□ 지출을 모니터 부문의 승인 예산과 비교하십시오.

□ 예산 제출에 대한 리소스 요구 사항의 정교에있는 부문의 수석을 돕기 위해.

□ 승인된 예산과 실제 지출 사이의 차이를 분석, 예산 실적 제출 및 예산 실적 보고서 finalization의 준비 부문의 수석에게 도움을 제공한다.

□ IMIS 시스템에서 재무 보고서를 사용자 정의하려면 보고서를 생성.

□ 피가 끓어 보고서 등을 준비하는 동안 다른 금융 및 관련 문제에 대한 예산의 직원과 협조하도록!

□ 관련, 재무 행정 및 인사 문제에 관련한 문의에 대응하는 루틴 통신을 처리합니다.

□ 새로운 직원, 컨설턴트 및 인턴, 전화 접속, 가구, 컴퓨터 등에 사무실 공간의 제공을 지원하기 위해

□ 작업 명령을 준비하려면 / 일반적인 유지 관리는 필수로 할 때.

□ 사무 용품, 장비 및 재료 (IMIS에)에 대한 계획 및 처리 요청.

□ 환대 비용을 초래하는 요청을 준비하십시오.

□ 필요한 부문의 일반적인 서비스 직원의 관리 문제 등에 대한 교육을 제공하기 위해

□ 부문의 수석 비서에게 지원을 제공한다.

□ 필요한 부문에 의해 조직된 회의 서비스에 도움을 제공한다.

역량

전문성 : 능력과 경험 행정 기능의 광범위한 걸쳐, 예 인적 자원 및 예산 관리 등 지식과 유엔 직원 규정 및 규칙의 적용. 헌신의 높은 학위 부문의 금융 자원의 적절한 사용을 보장합니다.의사소통 : 능력과 명확하고 간결한 방식으로 작성하는 효과적으로 구두로 의사 소통.계획 및 조직 : 능력 계획하고 꽉 마감을 충족 정확하고 적시에 자신의 작품을 구성할 수 있습니다. 효과적인 조직력.기술 인식이 : 기본 응용 프로그램 소프트웨어 (워드, 엑셀, 액세스, 인터넷 애플 리케이션)에서 우수한 컴퓨터 기술을 요구하고 있으며, 유엔 표준 응용 프로그램 (IMIS, IMDIS, 로터스 노츠, 내부 데이터베이스 등)에 고급 기능의 사용이 강하게 바람직합니다.

교육

중등 학교 또는 이에 상응하는 상업 학교 수료. 성공적인 유엔 행정 지원 평가 시험 (ASAT).

경력

점차적으로 책임이 경험이 최소한 8 년 4 낫게하는 행정 서비스, 예산 관리 또는 기타 관련 분야의 분야에있는 유엔 시스템 내에서니다.

언어

구두에 유창한  영어로 작성된. 프랑스어 근무 지식.

유엔 고려 사항

유엔은 남자와 여자가 어떤 자격으로 참여의 자격과 그 원금과 자회사 장기 평등의 조건 하에서 제한을 배치한다. (UN의 헌장 - 제 3 장, 제 8 조). 유엔 사무국은 금연 환경입니다.

평가 방법

역량 기반 면접.

특별 공지 사항

직원은 사무 총장의 권위와 그 또는 그녀에게 할당 변경될 수 있습니다. 이러한 맥락에서, 모든 직원이 설정 규칙과 절차에 따라 자신의 경력에 새로운 기능을 정기적으로 이동할 것으로 예상된다.이 게시물에 대한 예약 로컬 기준이며 오직 누가 위에 명시된 의무 스테이션에 의해 주어진 해당 엔트리 레벨 시험에 성공하는 사람들에게 열려 있습니다.

유엔은 채용 프로세스 (응용 프로그램, 인터뷰 회의, 가공, 또는 교육)의 모든 단계에서 비용을 청구하지 않습니다. 유엔은 신청자 '은행 계좌에 대한 정보 자체를 관심 없어.