행정정보체계론

-학술 논문 작성에 관한 조언-

조덕호 교수님

행정학과 3학년

21108249

이지운

학술 논문 작성에 관한 조언

학술 논문을 작성하는 것은 많은 학생들에게 어렵고, 힘든, 그리고 위협적인 과제이다. 학생들이 대학교에서 배워야할 많은 수업과정의 학문적 과제로서 논문 쓰기를 요구하기 때문에 이것은 힘든 일이다. 같은 방식으로, 프로사회에서는 글쓰기로 자신을 잘 표현하는 것이 종종 중요한 능력이다. 웅변이나 작문에 대한 지식은 사업사회에서 가치 있는 것이라 여겨지기는 하지만 학문적 논문을 쓴다는 것은 그것 보다 더 전문적 지식을 요구한다. 작문은 단어로 자기 자신을 표현하는 능력을 개발할 뿐만 아니라 데이터의 조각들 사이에 가장 적절한 것을 선별하고 결정하기 위해서 출처의 범위를 지속적으로 확대하는 것으로 부터 탐색을 실행하기 위한 능력이다. 글쓴이는 적절하게 자신만의 견해, 논의, 그리고 결론들을 제공할 수 있어야 한다. 그런데, 논문은 간단하게 자신의 의견의 표현으로만 구성되지 않고 더 중요하게, 이미 연구에 기초한 사람들의 논리적인 의견과 결론을 같이하는 다른 사람들에 의해 규명된 사실의 표현과 똑같이 말한다. 때때로, 수업과정은 다른 저자의 아이디어와 대조되게 누군가의 관찰을 쓰는 것 그 이상을 요구할 지도 모른다. 이러한 철학, 문학, 인문, 역사, 정치 등의 주제들은 명백하지 않은 아이디어를 기반으로 논문 문을 통해 주장을 개발하기 위해 학생들에게 요구한다. 하지만 중요한 분석과 광범위한 수용이 없는 가정도 사용을 해야 합니다.

왜 학술적인 논문을 쓴다는 것은 수많은 학생들의 두려움으로 가득 차 있는가? 수천 개의 논문을 검토한 우리의 작업 과정에서 우리가 노출된 가장 일반적인 문제에 따른(비록 가장 흔치않은 문제이긴 하지만)우리의 관찰 결과는 꽤 단순하다. 그 두려움은 논문 작성의 기술적인 측면에 대해서 잘 알지 못하는 것에서 부터 시작된다. 말하는 방식에 있어서 아주 분명한 규칙은 없다. 또한 학술적 논문을 쓰는 것에 대해 학술적으로 명확한 지표나 지침은 존재하지 않는다.

도서 목록의 각 항목 형태 잡는 것, 검색엔진 사용하는 것, 전체적인 형태 만드는 것 그리고 워드 프로세서 사용하는 것 외에 또 다른 것들 사이에서 다수의 참고 사항이 있다. 하지만, 아마도 현대적인 연구 방법의 정확하고, 간결하고 그리고 간단한 설명, 즉 논문 구성의 다양한 단계 과정과 그 처음 시작부터 논문을 만드는 것을 포함한, 그리고 과제의 요구에 대한 노력을 단계적으로 해 나아가는 것 등을 포함한 설명에 대해서 누구나 발견할 수는 없다. 우리가 작성한 이 문서를 통해 우리는 이런 부족을 강조하는데 목적을 두었다. 우리는 학술적인 논문을 쓰기위한 보조적 도구 즉 쉽게 순서화된 1부터 12까지의 단계를 제시 해 줄 것이다.

1 단계 : 빨리 시작하라.

만약 당신이 현재 바쁘고 나중에 시간이 더 있을 것이라 생각하고 있다면, 당신은 다시 한 번 생각해 보는 것이 좋을 것이다. 미래는 아직 실제로 도달하지 않았기 때문에 곧 온다고만 여겨진다. 만약 도래한다면, 현재처럼 혼란스러울 것이다. 그러니 이후에 당최 네가 어떻게 일을 끝낼 것이니? 이런 일들은 매시간 일어난다. 미래에 네가 확실히 시간적 여유를 가지게 될지는 알 수 없다. 그러므로 과제가 생겼다면 빨리 다음 단계로 넘어가야 한다.

2 단계 : 할당 분량을 정하라.

과제가 설명문이나 비교 혹은 대조하는 논문이라 가정해보자. 예시로서 추후에 살펴보자.

1800년대 미국에서 Freedom Park 과 Liberation Field 에서의 이민자의 삶을 나타낸 역할을 비교하고 대조하여라. (Freedom Park 와 Liberation Field는 실제 존재하지 않는 장소이고 너의 논문을 위해 사용되어진 예시라는 것을 알아둬라)

논문은 길이에 있어서 모든 테두리의 1“의 여백을 두고 행간을 띄우지 않을 때 약 2500개의 단어들로(약 6페이지정도) 만들어질 계획이라고 정해두자. 더 나아가 논문은 표지가 없을 것이라고 가정하자. 우리는 또한 참고문헌 일람표가 페이지 수에 포함되지 않는 다는 것을 기억해야만 한다.

논문에 대한 페이지 배분은 또한 당신 논문의 윤곽선 역할을 한다. 당신은 논문의 요소들로 무엇이 필요 할지, 그리고 각각의 요소에 필요한 단어/페이지수의 배분을 결정해야만 할 것이다. 견본 과제에서, 논리적인 페이지 배분은 다음과 같이 세운다.

1/2 페이지 – 서론

무엇에 대한 것인가? 앞으로 제시할 주제는 무엇인가? 논문의 목적은 무엇인가?

한 페이지 - 자유 공원에 대한 사실들

어디에서 위치하는가? 언제 지어졌는가? 누가 사용했는가? 이곳에서 주최된 주목할 만한 사건이 있는가?

한 페이지 - 해방 영역에 대한 사실들

어디에서 위치하는가? 언제 지어졌는가? 누가 사용했는가? 이곳에서 주최된 주목할 만할 사건이 있는가?

한 페이지 - 뉴욕으로 이민 오는 일반적인 경우

특정한 시기에 어떠한 이민자들이 왔는가? 각 이민자 그룹들이 언급된 흥미로운 사실들이 있는가?

두 페이지 - 논문의 요점; 주제 강조

이민자 그룹들이 Park와 Field 에 개개인의 관계되어있거나 어떠한 이유에서 관여하게 되었는지에 대한 그들의 공통점과 다른 점은 무엇인가?

1/2 페이지 - 요약과 결론

주제는 어떻게 전개할 것인가? 어떠한 것이 결정되고 증명 되었나?

페이지 개요는 작가에게 각 요소에 대한 적절한 분량에 대하여 대략적으로 파악하게 한다. 개요 없이 한다면, 네가 친숙한 사건들에서 너무 많은 양을 쓰게 되거나 그 반대의 경우에는 내용이 빈약해 지기 쉽다. 또한 모든 관련된 문제들에 대해서 언급하는 것은 가능하지 않을 것이다. 하지만 페이지 윤곽을 그리고 시작한다면, 정해진 공간의 해당하는 범위 이내에서 모든 문제들을 거론하는데 초점을 맞출 수 있다. 자주, 우리는 페이지 윤곽을 그린 상태에서 중복 그리고/또는 종합으로 단어의 수를 늘리기 위해 드래그 하는 것 보다는 아래로 편집하는(페이지 범위를 줄이고) 경향이 있다는 것을 발견한다. 이것은 항상 저자로서 가질 수 있는 훨씬 더 나은 위치인 것이다.

다른 사람들이 안하는 동안 몇몇 교수들은 페이지 제한을 지정한다. 그렇기 때문에, 페이지 윤곽의 도움으로 당신의 논문을 제대로 계획 할 수 있다는 것은 아주 극도로 중요한 것이다. 글쓰기는 단지 잉크로 글을 써내려가는 것이 아니고 길이 제한들을 충족시키기 위해 단어/구를 확대하는 것이다. 무엇보다도, 그것은 제안된 연구 발표 또는 어떤 주어진 문제에 대한 입장의 신중한 전개를 포함한다.

3 단계 : 참고자료를 수집하라.

만약 제공된 교재 내용이 있다면 그 정해진 글을 가지고 논문을 시작한다. 학술적 교재는 일반적으로 다른 책/논문의 참조에 대해서 참고문헌 목록 그리고/또는 각주 인용을 포함하고 있다. 인쇄된 책자들은 첫 번째로 살펴보아야할 최고의 자료들이다. 과제와 관련해서 정해진 교재가 없다면, 온라인 도서관에서 검색 그리고 주제 검색으로 시작 할 수 있다. 이 자료의 첫 번째 묶음에서 참고 문헌 목록과 인용 확보로 인해, 만약 올바르게 검색했다면, 과제의 상당부분이 이미 해결될 수 있다는 것을 보장한다.

다음으로, 참조지점의 첫 번째 자료 참고 리스트를 만든다. 만약 연구 과제의 범위가 작다면(25페이지 미만 출력, 자료 15개미만), 손으로 쓴/타자기로 타이핑한 명세만 있어도 일반적으로 충분하다. 그러나 만약 조사할 내용이 많다면(학부과정에서는 대체로 방대한 양이진 않다), 스프레드시트나 워드를 이용하여 리스트를 작성하여라. 더 큰 리스트는 주제에 대한 각 저널에서 보다 나은 주제 추적을 위해 저널 자료/참조의 검색 능력을 필요로 한다.

일단 네가 유용한 책이나 학술지의 제목을 알게 되었다면, 일단 근처 지역 도서관이나 대학교에 그 자료들이 있는지 확인하여라. 도서관에서 책이나 학술지들의 색인에 친숙하다면 도움이 될 것이다. 많은 대학교들은 e-저널을 구독하고 있을 것이다. 시간과 에너지를 낭비 하지 않기 위해 네가 필요한 자료들은 e-저널로 어떻게 접근하는지를 잘 알아두어라. 이것은 복사와 같은 불편함 없이 너의 컴퓨터에 다운로드하여 저장 가능케 할 것이다.

참조/참고의 위치를 확인한 후에, 논문에 사용하기 위해 그것들을 준비한다. (단지 이것은 사진 복사/출력 복사를 위해 하는 것이고 원본 문서를 위해 하는 것이 아니라는 것을 항상 기억한다.) :

• 저널에 대해서, 이러한 논문들은 사용될 부분에 대한 인용 정보를 일반적으로 포함하기 때문에 저널표지와 콘텐츠 테이블의 사진 복사하는 것을 항상 기억한다.

• 인터넷 자료에 대해서, 사용될 부분/자료를 출력한다, 그리고 프린트된 URL(자료의 웹 주소)을 확보한다.

• 당신의 책 자료에 했던 것과 마찬가지로 저널 자료도 동일하게 취급한다.

그 저널안의 자체 참고 문헌 목록이 포함된 자료는 가장 최고의 참조라는 것을 항상 기억한다. 그것 자체로서, 저널은 잡지 같은 일반적인 간행물과는 반대로 가장 믿을만한 학술적인 자료로 남는다. 당신의 자료가 당신의 연구 분야에서 이미 알려진 부분이 아니라면, (혹은 논문의 주제가 역사적인 것이 아니라면) 그들이 이전의 조사 보고서보다 더 믿을 수 있도록 만들기 위해 더 자주 증명했던 것처럼 가장 최신 참조를 찾기 위해 노력해야 한다.

4 단계 : 수집 된 참고 자료의 첫 번째 읽기를 하자.

첫 번째 문단은 당신의 참조를 통해 빠르게 대강 훑어보는 것이다. 당신은 주제내용에 대한 개념을 항상 인지하고 있어야 주제와 관련하여 너의 생각을 형성 하는데 도움이 될 것이다. 중요하거나 개념들과 관련되어진 자료들을 표시해 두어라. 이 시점에서 너무 깊게 파악하려 하지마라, 그저 자료들에 관해서 평가해보려 한다는 식으로만 해라.

첫 번째 문단은 심지어 참고자료가 여전히 수집되고 있는 동안에도 완성되어야만 한다. 이것은 많은 시간을 단축한다. 항상 어떤 주어진 시간 안에 빠르게 읽는 것이 가능한 몇 가 지 저널을 보유한다. 수업 중 쉬는 시간, 버스에 있는 동안, 기차 안에서, 점심시간 동안 그리고 실제적으로 또 다른 어떤 곳이든, 당신이 읽다가 그만둔 곳에서 자료를 다시 얻는 다면 그것은 시간 낭비라는 것을 항상 명심한다.

연구 글쓰기의 이번 단계에서, 결국에 쓸모없는 것을 증명 할지도 모르는 겉보기에 필수적인 것처럼 보이는 자료/정보들을 찾을 것이다. 아낌없이 추려내라. 그것이 이 시점에서 진짜 알곡 같이 중요한 자료에서 섞여서 엉망이 된 자료를 구별해내기 위한 최선의 방법이다. 일단 첫 번째 문단이 완성되면, 선택한 참조가 누군가의 자료 시트 안에 제대로 표시 되어 있는지를 확인한다.

5 단계 : 연구논문의 초안을 만들어라.

첫 번째 단락 이후에, 한 가지는 연구 논문의 핵심이 될 논문 발표문의 초안을 만들기 위해 준비 해야만 한다는 것이다. 그것은 논문의 범위로부터 만들어질 특정한 관점이 나타나는 간단한 발표문이다. 이상적으로, 그것은 단락 안에 포함된 문장이고 3~4개의 문장으로 구성되어 있다. 우리의 견본을 사용하여, 제시된 연구 논문을 다음과 같이 읽는다. :

아일랜드사람들은 뉴욕에 정착하기 위한 첫 번째 가장 큰 이민자 그룹들 중의 하나였다. 수  년이 지나는 동안, 이 그룹들은 스웨덴, 독일, 이탈리안, 동유럽, 중국, 그리스, 한국 그리고 더 많은 사람들로 또한 모아지게 되었다. 이주민의 첫 번째 세대는 이주민들이 태어나 자랐던 출신 지역에서 했던 게임들을 자주 그들과 함께 가져왔다. 하지만 그들의 두 번째 세대들은 “미국” 스포츠 특히 야구를 채택하기로 결정했다. 자유 공원과 해방들판 같은 관광지에 출입이 허용된 이민자 그룹들은 스포츠 전문가가 되기 위해 필요한 기술들을 개발할 가능성이 가장 높았다.

6 단계 : 선택된 참조들을 두 번 읽어라.

연구 계획서를 작성 한 후에, 표시하고 골라두었던 자료들은 더욱 자세히 두 번째 읽기에서 읽어야 한다. 특히 너의 연구 계획서에 도움이 될 법한 인용가능한 문구들을 잘 살펴두어라. 나중에 사용할 가능성이 있는 인용 가능한 구절들을 잘 표시해 두어, 두 번째 읽기가 끝났을 때는 언급 가능한 자료들이 모두 표시 되어져 있어야 한다.

7 단계 : 워드프로세서로 논문의 핵심을 만들어라.

먼저, 모든 면에 1“의 여백을 설정한다.(혹은 교수/출판인에 의해서 지정된 크기로) 다음, 파일이름과 경로를 가지고 페이지 번호와 바닥 글을 포함한 표제를 만든다. 이름과 제목 라인들로 첫 페이지를 만든다, 그리고 두 번째 페이지를 만들기 위해 페이지 구분선을 삽입한다. 마지막으로, “참고 문헌 목록 표”와 같이 두 번째 페이지에 라벨을 단다. 이 단계에서 참고 목록에 입력할 항목이 없다는 것을 염두에 둔다. 하지만 논문이 작성되는 동안 인용은 인용 어구/입력된 참조에 의해 추가 될 것이다. 따라서 논문은 이제 각 페이지들이 생겼다 : 논문 제목이 표시된 시작 페이지, 아무 것도 입력되지 않은 빈 참고 문헌 페이지도 추가된다.

우리의 웹 사이트 www.kgsupport.com은 시카고 스타일의 작성 및 인용을 위한 우수한 방법을 제공한다. 시카고 스타일은 틀림없이 글쓰기 및 인용의 가장 인기 있는 스타일이다. 우리 웹 사이트에는 MLA 스타일의 시트도 있다.

머릿속에 염두 해야 할 두 가지 포인트 : 참고 문헌 일람은 책/논문 전체를 증거 자료로 제공한다. (연구의 막바지에 이르면 이러한 각 페이지의 하단에 각주 또는 미주가 있을 지도 모른다.) 논문 속에 참고 문헌 목록에서 특정 페이지에 대한 인용 문구/ 문장/ 개념 등의 링크를 적어둔다. 각주는 MS Word 문서 내의 메뉴 모음에서 만들 수 있을 것이다 :

삽입 > 참조 > 각주

8 단계 : 각 연구 논문에 체크해 두었던 인용문구들을 기입하고, 그 각각에다가 연구 계획과 연결될 의견을 적는 것을 확실히 해라

이 시점에서, 논문에는 오로지 입력만 요구된다. 자료들에서 마크 해두었던 인용구들을 전부 서기 페이지에 기입하여라. 각각의 기입은 여백으로 부터 0.5인치 정도 띄우고 해야 한다는 것을 명심해라, 그리고 기입은 알파벳 순서대로 되어야 한다. 각각의 입력된 항목에서와 같이, 모든 항목에 대한 인용 각주를 만든다. 이러한 각주들은 논문에 인용된 참조를 위해 구체적이어야만 한다. 이런 방법을 사용하여, 믿을 수 있는 인용문 목록은 아주 최소한의 불명확함을 전제로 만들어진다. 거론된 부정확한 인용은 의심스러울 것이다.

이번 단계는 크게 기계식이라고 볼 수 있는 것처럼, 그것은 시작되고, 일시 정지, 그리고 다시 시작될 것이다. 이번 단계를 거치고 나서, 논문의 2가지 중요한 측면을 기억하라 : 대부분의 논문은 학문적으로 적절한 내용을 구축하고 그것은 참고 문헌 목록도 잘 완성한다는 것이다.

일단 이번 단계는 완성이다. 논문의 대략 80%도 또한 완성되었다. 주어진 그 적절한 관심과 주의는 입력된 선택 구절에 반영되었다.

9 단계 : 각각의 인용구를 통해 확실시 시키고, 콘텐츠에 대해 깊게 생각하라.

첫 번째 인용 전에 논문의 시작에서 사용될 몇 칸의 공백을 띄운다. 그리고 논문 내용의 초안을 시작한다. 이런 출발점은 결국엔 논문의 중간부분에 빠져 들게 될 것이다. 하지만 그 부분이 논문의 가장 중요한 내용이기 때문에 실질적으로 글 쓰는 것은 여기에서 시작된다는 것을 염두 해둔다.

다음으로, 또 다른 포인트를 도입한다. 그리고 그 후에 8단계에서 완성된 리스트에서 인용 문구를 오려내기 하고 붙여넣기 한다. 연구한다(뒷받침될 문장들을 추가하는 것으로). 지원한다(인용/인용된 저자/ 그 저자의 참조). 혹은 간단하게 생각에 대하여 구체적으로 써내려 간다. 이에 따라, 8단계에서 완성된 리스트에서 2개 혹은 그이상의 유력한 인용 문구를 인용한다. 인용하는 것은 자료와 다르다. 그리고 결국엔 과제에 대한 누군가의 원래 생각들을 가지고 아이디어를 다시 고쳐 생각하고 요약하는 것이다.

이러한 글쓰기 패턴은 모든 핵심개념의 중심 문장들이 강조될 때 까지 계속 이어질 것이다.

이 단계에서 논문은 거의 끝나간다.

10 단계 : 연구 논문의 도입과 결론을 작성하라.

사용되었던 예시에서, 도입은 자유공원과 해방들판에 대한 자세한 내용을 논의 할 것이다. 이 부분은 논문의 중심을 나타내지는 않는다. 하지만 자료들에서 사실의 내용을 단단히 고정시키기 위해 인용문이 아직 사용될 것이라는 것을 확인한다.

결론은 간단명료하게 만들어라. 논문에서 살펴본 주된 개념들을 다시 한 번 언급하고, 인용구를 사용하여 어떠한 것들이 증명되었는지 그리고 논문의 주된 내용에 언급된 사실들(단계8에서 형성되어진)을 강조하여라. 단어들이나 문장구조로서 여유 있게 초과하여 쓰려고 하지마라. 주로 실수는 글자 수에 대한 걱정하는 경험적은 작가로 부터 발생한다. 단계 8에서 했던 것이 너의 논문에 필요한 글자 수를 충족시킬 것이라는 것을 믿어라.

11 단계 : 연구 논문의 개요를 작성하라.

논문의 개요를 작성하는 것은 논문 작성의 최종 단계를 향해서 이미 예약된 것이라는 사실이 이상하게 보일지도 모른다. 하지만 이것은 논문에서 어떤 것이 논의 되어질 것인지 소개하기 위한 가장 좋은 부분이다. - 실제 논문은 이미 작성된 후이다.

이번 단계에서, 무엇을 이미 제시했었는지를 나타내기 위한 목적은 명확하다. (일단 충분한 생각은 초기에 생각 했던 대로 내용에 반영 되었다.)

12 단계 : 전문 에디터에 의해 최종 영어 검토를 통과한 논문을 가져라.

이 단계는 논문의 초안을 작성하면서 단어 철자나 문법 혹은 조합 실수와 같은 것을 찾아 낼 수 있는 마지막 기회이다.