<1타 5피 공부법>

제출자 : 행정학과 20707191 김윤서

★Job이름 : 행정보조원

★레벨 : G-6

★국가 : 미국, 뉴욕

★Job Opening number :11-ADM-DEPT OF PUBLIC INFORMATION-16805-R-NEW YORK

★기재 기간 : 18 May 2011-17 June 2011

★부서 :  공공 정보에 대한 관리와 운영 보조 행정 부서

이 직위는 공공정보관련 행정부서 안에 위치합니다.

1. 주요의무

■ Budget and Finance: Assist in the preparation and review of financial and human resource proposals/requirements;

예산 및 금융 : 재정과 인적자원에 대한 제안과 요구에 있어서의 준비와 검토를 보조합니다.

Consolidate budget/work programme with respect to Headquarters' budget; Monitor expenditures and compare with approved budget, prepare adjustments as necessary;

본부 예산에 따라 예산과 작업 프로그램을 통합합니다. 지출을 모니터링하고 승인된 예산과 비교하며, 필요한 조정을 준비합니다.

Assist managers in the elaboration of resource requirements for budget submissions;

예산 제출을 위한 자원 요구에 관련한 조정을 하는 매니저를 보조합니다.

Assist in preparation of budget performance submissions and finalization of budget performance reports, analysing variances between approved budgets and actual expenditures; Prepare or customize financial reports from IMIS system generated reports

예산 실적 보고서와 예산 종료, 승인된 예산과 실제 지출사이의 차이를 분석, IMIS시스템으로부터 생성된 보고서로부터 재정 보고서를 요구에 맞게 제작할 수 있도록 보조합니다.

Co-ordinate with other finance and budget staff on related issues during preparation of budget reports.

예산 보고서 준비기간 동안 관련된 이슈에 관한 다른 재정과 예산 직원들과 함께 협동합니다.

Respond to enquiries relating to finance issues and provide information and advice to staff regarding their entitlements, administrative procedures, processes and practices, conditions of service, duties and responsibilities, and entitlements under the Staff Rules and Regulations

재정에 관련한 질문에 대해 대답하고 정보를 제공하며 직원 규정에 따른 직원들의 권리, 행정절차, 업무와 사례, 서비스의 상태, 의무와 책임에 대해 직원들에게 조언합니다.

■ General Administration: Draft routine correspondence to respond to enquiries in respect to relevant administrative, financial audit, personnel matters;

일반 행정 : 관련행정, 재정 회계, 인사 문제에 응하여 질문에 답하기 위해 정기적인 편지(?) 초안을 작성합니다.

Coordinate extensively with service units and liaise frequently with internal team members;

서비스 단위들과 광범위하게 협동하고 내부 팀원들을 자주 섭외합니다.

Perform other related administrative duties, as required (e.g., operational travel programme, monitoring accounts and payment to vendors and individual contractors for services, physical space planning and the identification of office technology needs and maintenance of equipment, software and systems, organize and coordinate seminars, conferences and translations);

요구하는 대로, 다른 관련 행정 업무들을 수행합니다. 예를 들면 운영 가능한 여행 프로그램, 계정 모니터링과 서비스를 위한 판매인과 개인 계약자에 대한 지불, 물리적 공간 계획 그리고 사무실 기술 요구 사항과 장비 유지, 소프트웨어와 시스템에 대한 식별 그리고 세미나, 회의, 번역등을 조직과 협동하는 일입니다.

May be responsible for guiding, training, and supervising the work of more junior General Service staff.

하급의 일반 서비스 직원의 업무에 대한 안내, 훈련, 감독에 대한 책임을 질 수도 있습니다.

2. 필요한 능력

•Professionalism: Ability to perform a broad range of administrative functions, financial and budgetary matters to the Department and provide guidance and assistance to staff members of the Department. Ability to apply knowledge of various United Nations administrative, financial and human resources rules and regulations in work situations.

전문성 : 부서의 재정, 예산 문제와 같은 광범위한 행정 기능을 수행할 수 있는 능력과 업무 상황에서 UN의 다양한 행정적이고 재정적이며 인적 자원의 규정에 대한 지식을 적용할 수 있는 능력을 의미함

•Teamwork:  Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others; places team agenda before personal agenda; supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.

협동 : 기구의 목표를 성취하기 위해 동료들과 협동적으로 업무하고 타인의 아이디어와 전문지식을 진심으로 가치 있게 생각함으로서 행해지는 투입을 요구하며 다른 사람으로부터 배울 의향이 있으며 개인적인 제안보다 팀의 제안을 먼저 생각하며 마지막 팀 결정과 조화롭게 행동하고 지지한다. 그런 결정이 심지어 자신의 직위를 전적으로 반영하지 않는다 하여도 지지한다. 팀 성취를 위한 신뢰를 공유하고 팀의 결점에 대해 협동적인 책임을 진다.

•Client Orientation: Considers all those to whom services are provided to be “clients” and seeks to see things from clients’ point of view; establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect; identifies clients’ needs and matches them to appropriate solutions; monitors ongoing developments inside and outside the clients’ environment to keep informed and anticipate problems; keeps clients informed of progress or setbacks in projects; meets timeline for delivery of products or services to client.

고객 지향 : 모든 서비스는 “고객”에게 제공되는 것이라 생각하고 모든 것들을 고려하며 고객의 입장에서 사물을 보는 것을 추구한다. 고객으로부터 신뢰와 존중을 받음으로서 고객과 생산적인 협력관계를 유지한다. 고객의 필요를 식별하여 적절한 해결방법과 연결한다. 고객의 환경의 안과 박으로 진행되고 있는 발전사항들을 모니터링하고 고객에게 정보를 제공하며 문제들을 예상해준다. 고객에게 진행상황이나 프로젝트의 지연에 대해 계속 해서 알리고 고객에게 상품이나 서비스를 배달하는 데 있어서 시간을 준수한다.

3.학력

High school diploma or equivalent.

고등학교를 졸업하거나 이와 동등한 학력

4. 언어

English and French are the working languages of the UN Secretariat. For this post English, (both oral and written) is required; knowledge of the other is desirable. Knowledge of another UN official language is an advantage

영어와 프랑스어는 UN사무국의 업무 언어입니다. 이 직위를 위해서는 영어(회화와 작문)가 요구됩니다. 다른 언어에 대한 지식도 바람직합니다. 다른 UN의 공식 언어에 대한 지식이 있다면 우대됩니다.

5. UN 고려사항

The United Nations shall place no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. (Charter of the United Nations - Chapter 3, article 8). The United Nations Secretariat is a non-smoking environment.

UN은 남자이든 여자이든 어떤 지위에서든 그 참가 자격에 제한을 두지 않으며 규정과 부속기구 안에서도 동등한 조건을 두고 있습니다. (UN헌장 제 3장 제 8조)  UN사무기구는 금연 구역입니다.

6.평가 방법

Short-listed candidates will be assessed through competency-based interview and/or written assessment.

최종후보자는 역량 기반 면접 및 / 또는 서면 평가를 통해 평가됩니다.

6.특별 공지사항

This position is for local recruitment.

이 직위는 지역채용을 위한 자리입니다.

Passing the New York Administrative Assessment Support Test (ASAT) is a prerequisite for recruitment consideration in the General Service category in the United Nations Headquarters at New York.

뉴욕 UN본부의 일반 서비스 분야에 있어 뉴욕 ASAT 시험을 통과하는 것이 채용을 고려하는데 있어 전제조건입니다.

To make arrangements to take this test, you may bring in person a copy of your completed Personal History Profile to the General Services and Related Categories Staffing Unit (GSRCSU), United Nations Secretariat, located at One United Nations Plaza (at corner of 1st Avenue and 44th Street), Room DC1-200.

이 시험을 치기 위해, 직접 당신의 개인 역사 프로필 복사본을 UN플라자에 위치한 UN사무국의 GSRCSU에 가져와야 합니다.

GSRCSU receives applicants every Wednesday (except public holidays) between 10.00 am and 12.00 Noon. Persons wishing to take the ASAT are pre-screened and, if successful, scheduled to sit the ASAT at a later date.

GSRCSU는 매주 수요일(공휴일 제외)마다 10시에서 12시 사이에 지원서를 받습니다. ASAT를 치기를 희망하는 사람은 사전에 검사하고 성공적이면, 나중에 ASAT를 칠 수 있도록 스케줄이 정해집니다.

7. 비용 없음

THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.

UN은 채용단계(지원, 면접, 훈련)에서 어떠한 비용도 청구하지 않습니다. UN은 지원자의 은행계좌에 대한 정보를 고려하지 않습니다.

부족하지만 직접 번역했습니다!!!!!!!!! 감사합니다.^^*

※출처※

UN홈페이지 직원채용 섹션

http://inspira.un.org/psc/UNCAREERS/EMPLOYEE/HRMS/c/HRS_HRAM.HRS_CE.GBL?Page=HRS_CE_JOB_DTL&Action=A&JobOpeningId=16805