행정정보체계론

행정학과 20907302 고정림

직업개관

직위: 특별 보좌관

학과 / 사무실 : 이그 제 큐 티브 장관의 사무실 - ESCAP

의무지역 : 방콕

게시 기간 : 2011년 4월 21일부터 2011년 6월 20일까지

직업 개관 번호 : 11 -의 ADM - escap의 oes - 19269 - R과 - 방콕

유엔 핵심 가치 : 무결성, 전문성, 다양성에 대한 존중

설정 및 보고

아시아 태평양 (ESCAP)에 대한 유엔 경제 사회위원회의 임무는 아시아와 태평양 지역에서 포괄적 경제와 사회 발전을 위한 지역 협력을 증진하는 것입니다. 유엔 사무국의 지역 개발 팔로 ESCAP의 역할은 아시아와 태평양 지역의 개발 우선순위 및 변화하는 요구에 대응, 자사, 규범적인 분석 및 기술 협력을 통해, 자사의 회원을 지원하는 것입니다.

이 위치는 행정 장관의 사무실에 위치하고 있습니다.

책임

• 이그 제 큐 티브 장관의 오피스 프로그램의 지원 실시(OES).

• 어시스트 ES를 '배려와 의사 결정을 촉진하도록 하고, ES와 관련된 배경 정보의 식별의 관심에 대한 모든 대응을 검토하는 등 그녀의 개인적인 관심을 필요한 모든 사항을 고려하여 전문가 시스템을 갖추도록 한다.

• 어시스트 고위 경영진 그룹, 경제의 집행위원회와 사회 실무 (유럽 - 그게 내) 원칙과 다른 수석 유엔 관계자를 포함한 회의에서 그 / 그녀의 출석과 관련 ES를, 그리고 전문가 시스템 '은 지역위원회의 경제의 회의 사회 이사회 (ECOSOC), 그리고 글로벌 컨퍼런스.

• 고위 인사들과 지지 회의 및 방문, 또한  그 / 그녀의 논의와 그 / 그녀의 임무를 위해 그 / 그녀의 출석을 위한 전문가 시스템에 대한 브리핑 자료를 적시에 준비해야 한다.

• 미국과 회의를 하고 협정 이그 제 큐 티브 장관의 전략적 위치와 그 행사의 조직에 특히 관심 참가 공식 여행을 '개인 비서는 ES를 정리해야한다

• 필요에 따라 임무 중에 ES를 위해 병참 및 프로토콜 지원을 제공합니다.

• 지원위원회회의에서 문서 및 준비 위원회 세션에 대한 실질적인 검토를 해야 한다.

• 준비에 대한 참여 및 기타 간의 시체 회의의 효율성을 평가위원회의 장관은 실질적으로 지원을 제공합니다.

• 이그 제 큐 티브 방향과 관리를위한 프로그램 계획 및보고에 대한 OES 초점 역할

• 자연의지지 활동 ES를 요청한대로 한다.

역량

전문 직업인 :

, 예산, 재정 관리 및 인적 자원 관리 정책 및 절차

• 기술.

• 능력은 다양한 유엔 관리 규칙 및 규정 작업 상황에 적용할 수 있습니다.

• 개념적 분석 및 평가하는 기술은 독립적인 연구와 분석을 수행합니다.

• 능력 결론 및 권고 사항을 만들어 의견을 공식화, 문제를 식별할 수 있습니다.

• 직장과 업적에 자부심을 보여 줍니다 전문 역량과 주제의 숙달을 보여주는, 미팅 약속에 양심과 효율, 마감 기한과 달성 결과를 관찰하고, 개인적인 문제보다는 전문가에 의해 좌우됩니다, 어려운 문제 또는 도전에 직면하게 보여 줍니다 지속성 때 ; 스트레스가 많은 상황에서 침착하게 남아 있습니다.

•이 성별의 시각을 통합하고 작업의 모든 분야에서 여성과 남성의 동등한 참여를 보장에 대한 책임을 지지 않습니다.

통신 :

- 명확하고 효과적으로 쓰기

- 귀를 기울여 다른 사람에게 제대로 다른 사람이 보낸 메시지를 해석하고 적절하게 응답

- 묻는 질문 양방향 통신을 하는 데 전시의 관심과, 명확히 해야 함

- 언어, 어조, 스타일과 형식은 청중과 맞추어 일치 해야 한다.

공유 정보 - 데모의 개방과 정보를 유지

기획 구성 :

동의 전략과 일치 - 명확한 개발 목표

- 식별 우선 활동과 과제, 필요에 따라 우선순위를 조정

- 작업을 완료 시간이 적절한 금액과 자원을 할당

- Foresees 위험 및 계획 때 우발 사건에 대한 허용

- 모니터하고 필요에 따라 계획 및 작업을 조정 합니다

- 사용 시간을 효율적으로

교육

사업이나 행정, 금융, 회계, 법률 또는 관련 분야에서 고급 대학 학위 (석사 학위 또는 동급). 경험 자격과 함께 첫 번째 수준의 대학 학위는 선진 대학 학위 대신 허용 있을 수 있습니다.

경력

프로그램 관리, 행정, 금융, 정책 분석, 인적 자원 관리 또는 관련 분야에서 점진적으로 책임이 경험을 7 년간 최소.

MS 오피스와 같은 표준 사무실 전자 응용 프로그램과 친숙이 필요합니다. 최소한의 감독이 필요와 능력 압력에서 동작 합니다

언어

영어와 프랑스어는 유엔 사무국의 작업 언어입니다. 이 게시물에 대한 구두 및 서면 영어로 유창이 필요합니다. 또 유엔 공식 언어의 지식은 이점이 있습니다.

유엔 고려 사항

유엔은 남자와 여자가 어떤 자격으로 참여의 자격과 그 원금과 자회사 장기 평등의 조건 하에서 제한을 배치한다. (UN의 헌장 - 제 3 장, 제 8 조). 유엔 사무국은 금연 환경입니다.

평가 방법

역량 기반 면접 및 / 또는 평가에 따른 게시물이 필요합니다.

특별 공지 사항

직원은 사무총장의 권위와 그 또는 그녀에게 할당 변경될 수 있습니다. 이러한 맥락에서, 모든 직원이 설정 규칙과 절차에 따라 자신의 경력에 새로운 기능을 정기적으로 이동할 것으로 예상 된다

무급

유엔은 채용 프로세스 (응용 프로그램, 인터뷰 회의, 가공, 또는 교육)의 모든 단계에서 비용을 청구하지 않는다. 유엔은 신청자 '은행 계좌에 대한 정보 자체를 관심 없다.