산학협력 선도대학(LINC) 육성사업 재학생 실무역량 강화 프로그램 예산편성 및 집행방법 안내

2014. 8.

목    차

I. 예산 집행 및 관리	1

1. 예산 집행 기간	1

2. 지출 방법	1

3. 지출 관리	1

Ⅱ. 예산편성 및 변경	1

1. 예산편성 기준	1

2. 예산 변경	2

3. 예산 집행 원칙	2

Ⅲ. 사업비 항목 및 세부 집행 기준	2

Ⅳ. 예산 집행	4

1. 예산집행 절차	4

2. 비목별 예산 집행 방법	5

Ⅴ. 별 첨(양식)	8

1. 회의록	8

2. 참석자 명단	9

3. 전문가활용 계획서	10

4. 전문가이력서	11

5. 전문가활용 결과보고서	12

6. 계좌이체승낙서	13

7. 개인정보 제공 동의서	14

8. 사업 변경 신청서	15

9. 행사결과보고서	16

10. 정산서	17

예산 집행 및 관리

예산 집행 기간 : 2014. 9. 25(목) ~ 2015. 1. 30(금)

지출 방법

연구비카드(신한카드) 사용

연구비카드를 발급받거나 LINC사업단에서 대여하여 사용(개인법인카드 불가)

계좌이체(세금계산서 발행)

세금계산서 영수를 근거로 계산서 발행자에게 계좌이체를 하거나 여비, 특강료 등의 수혜자에게 계좌이체

세금계산서 발행처 : 대구대학교 산학협력단(515-82-06875)

인정 가능한 거래증빙(지출증빙)

LINC사업단 카드 매출전표

각종 세금계산서(발행일자, 품명, 수량, 단가, 금액 명기) 또는 계산서

공공기관이 발행하는 영수증

지출 관리

예산은 LINC사업단을 통해 산학협력단에서 중앙 관리

예산편성 및 변경

예산편성 기준

항목별 편성비율에 맞추어 예산 편성 및 지출

LINC사업 사업비 관리 운영 지침에 제시된 예산 지출 항목에 한하여 편성 가능

예산 지출항목

①프로그램운영비, ②회의비, ③전문가활용(특강, 강사료), ④자료인쇄비, ⑤응시료, ⑥ 재료비

반드시 각 항목별 목적 범위 내에서 지출

예산 변경

사업비 변경은 LINC사업단과 협의하여야 함

항목별 예산 편성 비율 범위 내에서 사업 종료 1개월 전까지 LINC사업단의 승인 후 변경 가능

예산 집행 원칙

LINC사업단 예산편성 및 운영지침에 따라 예산을 집행함을 원칙으로 함

세부 운영 및 집행상의 의문사항은 사업단과 협의하여야 함

사업비 항목 및 세부 집행 기준

항 목

구 분

내 용

프로그램

운영비

집행내용

각종 프로그램 운영에 소요되는 비용

세부항목

프로그램 운영에 소요되는 제반 비용(도서 구매, 현수막 제작 등)

※ 사전에 LINC사업단과 협의 후 진행

회의비

집행내용

프로그램 목적에 부합하는 회의에 소요되는 경비

제출서류

①회의록(서식 공통1), ②참석자명단(자필서명 필수, 서식 공통2),

③카드(LINC)영수증 각 1부

유의사항

1) 1인당 3만원 이내로 사용(식대, 다과비 포함)하되, 회의는 반드시 3인 이상 참석해야 함

2) 평일 22시 이후 또는 공휴일․주말 사용 불인정

3) 타 지역에서 회의를 실시하는 경우, 반드시 출장 신청이 선행되어야 함

4) 동일건의 회의비 분할 결제한 경우 불인정

5) 유사한 시간대에 참석자만 달리하여 다른 회의내용으로 경비를 사용한 경우

6) 통상적 유흥의 성격으로 구분되는 사업장 및 주류 구입 등에 집행되거나 회의비 내역에 주류 등 유흥성 경비가 포함되어 있는 경우 불인정

※전체 사업비의 10% 이내 산정

전문가활용

(특강료)

집행내용

LINC사업 세부 프로그램 운영에 따른 특강·강의 등으로 지급되는 경비

지급기준

구분	강 의	특 강	비 고
내부	7만원/1시간	대학, 기관별 직급 계산 기준(별표1)	발표자료 원고료 포함
외부	7만원/1시간	대학, 기관별 직급 계산 기준(별표1)

1) 내부라 함은 대구대학교 전임교직원을 의미하며, 특강 및 강의는 정규교과목 외  LINC사업의 일환으로 운영되는 특별한 강의를 말함

2) 교통비는 동일사업에서 1회에 한해 지급할 수 있음

3) 강사료는 1일 최대 50만원을 초과할 수 없음

4) ‘특강□이라 함은 동일사업에서 1회만 진행된 특별한 강의를 의미함

※ 기타 특별한 경우 사업단장이 별도로 정할 수 있음

적용예시

내

·

외부

특강

- 강사료 : 일회성 특강에 한하여 [별표 1]한국연구재단 규정 강사료 기준에 따라 지급하며, 강사료는 1일 최대 50만원을 초과할 수 없음

(예 : 선임급의 특강자가 1회성 특강을 2시간 진행한 경우 30만원을 지급가능하며, 1일 4시간 이상 강의를 진행한 경우에는 1일 최대 금액인 50만원이내로 지급할 수 있음)

강의

- 강사료 : 1시간 기준 7만원으로 지급하며, 강사료는 1일 최대 50만원을 초과할 수 없음

(예 : 강의자가 강의를 2시간 진행한 경우, 14만원(7만원×2시간)을 지급할 수 있으며, 1일 8시간 이상 강의를 진행한 경우에는 1일 최대 금액인 50만원 이내로 지급할 수 있음)

제출서류

①전문가활용 계획서(서식 공통3), ②전문가 이력서(서식 공통4 또는 별도양식 사용가능), ③전문가활용 결과보고서(서식 공통5), ④참석자명단(서식 공통2), ⑤계좌이체승낙서(서식 공통6), ⑥발표자료, ⑦행사 사진, ⑧ 통장사본 등 각 1부

※ 외국인(외국국적)의 경우 외국인증명서 제출 필수

유의사항

- 교통비는 외부 강사에 한해 지급할 수 있으며. 동일한 사업 내에서 강의(특강)를 목적으로 대구대학교를 방문시, 최초 1회에 한하여 교통비를 지급할 수 있음(실비 정산)

※ [별표 1]한국연구재단 규정 강사료 기준

자료

인쇄비

집행내용

프로그램과 관련된 복사·제본 또는 출판에 소요되는 비용(ISBN 발급비용 포함)

제출서류

①카드(LINC)영수증, ②견적서, ③복사·제본 자료 또는 사진, ④타견적서(50만원 이상의 경우) 각 1부

재료비

집행내용

프로그램과 관련 교육시, 소모성 재료에 한해 집행 가능

제출서류

① 카드(LINC) 영수증, ②견적서 ③ 재료사진, ④타견적서(50만원 이상의 경우) 각 1부

※100만원 이상의 사업비 집행 시 교내 구매절차를 따름(LINC사업단과 협의 후 진행)

예산 집행

예산 집행 절차

사업 실무 담당자

- 세부 실행계획 수립

↓ (결 재)

LINC사업단

- 실행계획 검토 및 확정

- 기안품의

↓ (승 인)

사업 실무 담당자

- 사업수행(예산집행)

예산집행 증빙 서류 제출

- 사업결과 보고

(수정/보완 요청) ↑↓ (서류 제출)

LINC사업단

- 결의서 작성

- 예산합의(사업관리실)

↓ (서류 제출)

산학협력단 산학행정관리팀

- 지출결의서 검토

- 자금지출/회계처리

비목별 예산 집행 방법

공통사항

모든 기안 공문 및 관련문서에는 [산학협력선도대학(LINC)육성사업]이라는 문구를 삽입하여 차후 실사 및 평가에서 불인정이 발생하지 않도록 하여야 함

평일 22시 이후 및 공휴일(토, 일요일 포함)은 사업비 집행이 불가함

회의비

사업의 목적에 부합하는 회의에 소요되는 경비

대구대학교 「외부연구비 관리 지침」을 준용하여 1인당 3만원까지 인정

회의는 반드시 3인 이상 참석해야 함

제출서류 : 연구비카드 영수증, 회의록, 참석자명단 각 1부

회의명(안건) 작성 요령

회 의 록

회 의 명	세부 프로그램별 추진 일정 수립 회의

회의비 불인정 기준

회의시간은 통상적인 근무시간 내(09:00 ~ 18:00)에 진행하며, 평일 22시 이후 및 공휴일(토, 일요일 포함)에 집행된 금액은 불인정

동일건의 회의비 분할 결제한 경우

유사한 시간대에 참석자만 달리하여 다른 회의내용으로 경비를 사용한 경우

회의비를 개인 용도의 식대, 회식, 다과류 구입 및 본 사업과 관련이 없거나 희박한 사유로 사용한 경우

회의비 내역에 주류 등 유흥성 경비가 포함되어 있는 경우

통상적 유흥의 성격으로 구분되는 사업장 및 주류 구입 등에 집행된 경우

전문가 활용(특강료)

LINC사업 세부 프로그램 운영에 따른 특강 등 외부 인사를 초청하여 강의를 할 경우 지급

사전에 전문가활용 계획서를 작성하여 신청자란에 날인을 한 후 해당 LINC사업팀으로 제출하여 내부결재를 득 한 후에 진행

구분	강 의	특 강	비 고
내부	7만원/1시간	대학, 기관별 직급 계산 기준(별표1)	발표자료 원고료 포함
외부	7만원/1시간	대학, 기관별 직급 계산 기준(별표1)

내부라 함은 대구대학교 전임교직원을 의미하며, 특강 및 강의는 정규교과목 외  LINC사업의 일환으로 운영되는 특별한 강의를 말함

교통비는 동일사업에서 1회에 한해 지급할 수 있음

강사료는 1일 최대 50만원을 초과할 수 없음

‘특강□이라 함은 동일사업에서 1회만 진행된 특별한 강의를 의미함

기타 특별한 경우 사업단장이 별도로 정할 수 있음

[별표 1]대학, 기관별 직급 계산 기준에 따라 아래의 표에 준용하여 강사료 지급

소 속	책임급	선임급	원 급	기 타
대 학	부교수 이상	조교수 이상	박사과정 재학생 이상	석사과정 이하 재학생 또는 보조원
기 업 ․ 기 관 ․ 단 체	◦ 대학 이상 과정 이수 후 해당분야 15년 이상 경력 소유자 ◦ 석사 학위 취득 후해당 분야 12년이상 경력 소유자 ◦ 박사학위 또는 기술사 자격 취득 후 5년 이상 경력 소유자	◦ 대학 이상 과정 이수 후 해당분야 10년 이상 경력 소유자 ◦ 석사학위 취득 후해당 분야 7년 이상 경력 소유자 ◦ 박사 학위 또는 기술사 자격 취득자	◦ 대학 이상의 과정 이수자 ◦ 기타 동등 이상의 경력 소유자	◦ 책임급, 선임급, 원급 요건에 해당되지 않는 직원
국공립 기관 및 지자체	3급 이상 직원	4급, 5급 직원	6급 이하 직원	기능직 직원

구 분	지 급 기 준		지 급 액	비 고
특강료 (2시간 기준)	1급	기관장, 저명인사	500천원 이하	발표자료 원고료 포함
	2급	책임급	400천원 이하
	3급	선임급	300천원 이하
	4급	원 급	200천원 이하

타 지역의 전문가일 경우 교통비 지급 가능

제출서류 : (서식 공통3)전문가활용 계획서, (서식 공통5)전문가활용 결과보고서, (서식 공통6)계좌이체 승낙서, (서식 공통2)참석자명단, 발표자료, 행사사진 등 각1부

(서식 공통1)회의록

						담 당		실 장		부단장	단 장
								전 결
회 의 록
안 건
일 시				20 년 월 일 ( 요일) :			장 소
회 의 내 용
참 석 자
소요 경비
* 붙임 : 영수증(카드영수증, 명세서 등) 1부 끝. 위와 같이 사업단 운영에 관한 회의비를 지급하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 작성자 : (인)

대구대학교 LINC사업단장 귀하

(서식 공통2)참석자명단

참 석 자 명 단
행 사 명
일 시			장 소
No	성 명	소 속	직 위	서 명
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

(서식 공통3)전문가활용계획서

				담 당		실 장			부단장		단 장
						전 결
전문가활용 계획서
제 목
전문가인적사항	성 명				소 속
일 시					예상참여인원			명
장 소					주 관 부 서
세 부 내 용
예 상 경 비	구분		내역				금액			비고
	합 계						0
관련 세부사업
기 타
* 붙임 : 전문가 이력서 1부 위와 같이 사업단 운영을 위한 전문가활용을 하고자 합니다. 20 년 월 일 신청자 : (인)

대구대학교 LINC사업단장 귀하

(서식 공통4)전문가 이력서

전문가이력서

소속(기관)																				직위(급)
성 명		국 문														영 문
주민등록번호
주 소		직 장
		자 택
연 락 처		직 장				TEL :											FAX :
		자 택				TEL :											FAX :
		기 타				휴대폰
		E-mail															트위터
학력	기 간 (부터 ~ 까지)													학 교							전 공		학 위
		년			월	～					년		월
		년			월	～					년		월
		년			월	～					년		월
	최종 학위 논문제목
경력	기 간 (부터 ~ 까지)									소 속 기 관					주요사항
※ 주요 관련실적
주요 강의분야				강의분야/세부내용
주요 강의실적				강의기관/과정

위 기재사항은 사실과 다름없음을 확인합니다.

20  .    .     .

_________  (인)

(서식 공통5)전문가활용 결과보고서

							담 당		실 장		부단장		단 장
									전 결
전문가활용 결과보고서
제 목
전문가인적사항			성 명			소 속
일 시						참 여 인 원				명
장 소						주 관 부 서
전문가활용 상세 내용
소요 경비			구 분		내 역			금 액				비 고
			합 계					0
* 붙임 : 위와 같이 전문가활용에 따른 비용을 지급하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 작성자 : (인)

대구대학교 LINC사업단장 귀하

(서식 공통6)계좌이체 승낙서

계 좌 이 체 승 낙 서

본인은 대구대학교 LINC사업단「                                」〇〇〇〇〇 및 여비를 아래 계좌로 이체하여 수령함을 승낙합니다.

금 액	금〇〇〇〇〇〇원정 (￦000,000원)
내 역	• 특강료 : 금000,000원 - 갑근세(4%) : 금00,000원 - 주민세(0.4%) : 금0,000원 • 여비 : 금00,000원
지급계좌	은 행 명	계 좌 번 호	예 금 주

* 붙임 : 통장사본 1부.

20   년    월     일

성 명 :	□
소 속 :
주민번호 :
주 소 :

대구대학교 LINC사업단장 귀하

※ 동 정보는 수당 지급 시에만 사용됩니다.

(서식 공통7) 개인정보 수집․이용 및  제3자 제공 동의서

개인(신용)정보 수집‧이용 및 제3자 제공 동의서

대구대학교 LINC사업단에서는 LINC사업단「             」사업 운영과 관련하여 ｢개인정보보호법」제15조제1항제1호, 제17조제1항제1호, 제23조제1호, 제24조제1항제1호 및「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제32조제1항, 제33조, 제34조에 따라 아래와 같이 개인(신용)정보의 수집·이용 및 제3자 제공에 관하여 귀하의 동의를 얻고자 합니다.

□ 개인정보 수집 · 이용 목적

○ LINC사업의 원활한 운영․관리 및 평가를 위한 학생들의 개인정보를 수집․이용하고자 합니다.

□ 개인정보 수집 · 이용 항목

○ 개인식별정보(성명, 연락처, 주소 등)

□ 개인정보 보유 ․ 이용기간

○ 동의일로부터 LINC사업단 증빙 문서 보관기간에 의함(LINC사업 사업비 관리 운영 지침에 따라 정함)

□ 동의를 거부할 권리 및 동의를 거부할 경우의 불이익

○ 위 개인(신용)정보 중 필수항목의 수집․이용에 관한 동의는 본 프로그램의 수행을 위해 필수적이므로 이에 동의하셔야 이후 절차를 진행할 수 있으며, 동의하지 않으시는 경우 본 프로그램에 신청이 불가함

□ 위와 같이 귀하의 개인(신용)정보를 수집 · 이용 ․ 제3자 제공하는 것에 동의합니까?

개인정보	필수항목 : 개인식별정보	( □동의함 □동의하지 않음 )

20  년    월    일

동의자  성명 :                    서명 또는 인

대구대학교 LINC사업단장 귀하

(서식 8)사업 변경 신청서

사업 변경 신청서

책 임 자	소 속		연락처
	성 명		E-mail
사 업 명	재학생 실무 역량강화 프로그램		지원 기관	한국연구재단
프로그램명
사업기간	20 년 월 일 ~ 20 년 월 일		총 사업비

변 경 내 역

변경 사항	□ 책임교수 □ 예산 □ 기타사항
변경 전	변경 후	변경 상세 내역
변경 사유

※사업비 변경의 경우에는 예산편성 비율을 준수하여야함

위와 같이 사업을 변경 신청합니다.

20  년  월  일

책임교수                (인)

대구대학교 LINC사업단장 귀하

담 당	실 장	부단장	단 장

(서식 9)행사결과보고서

							담 당		실 장		부단장		단 장
									전결
행 사 결 과 보 고 서
행 사 명
일 시						참 여 인 원				명
장 소						주 관 부 서
행 사 상 세 내 용
소요 경비			구분		내역			금액				비고
			합 계					0
* 붙임 : 행사사진, 참석자명단 1부 전문가 활용시 증빙서류 각 1부. 위와 같이 행사결과보고서를 제출합니다. 20 년 월 일 작성자 : (인)

	대구대학교 LINC사업단장 귀하

(서식 10)정산서

「재학생 실무역량 강화 프로그램」

정  산  서

담 당

부서장

사 업 명

재학생 실무역량 강화 프로그램

실무책임자

프로그램명

연 락 처

정 산 내 역(단위: 원)

항 목

세부집행내역

신청액

비 고

ex) 회의비

30,000원×5인

150,000원

9.5(금)/송정

ex) 회의비

30,000원×10인

300,000원

9.11(목)/뜰안에

ex) 전문가활용

100,000원×2H×1인

200,000원

09.25(목)/특강자

총 계

\ 492,000원

위와 같이 「재학생 실무역량 강화 프로그램」 정산서를 제출합니다.

20  년   월    일

실정산자 :          (인)

	대구대학교 LINC사업단장 귀하